Biuro vadovo CV kūrimas žingsnis po žingsnio
Šios profesijos atstovas, tai ne tik žmogus, prižiūrintis administracinius procesus. Tai žmogus, nuo kurio priklauso klientų pasitikėjimas, komandos darbas, įmonės dokumentų tvarka ir net bendras kokybės lygis organizacijoje. Jei pasižymite visomis šiomis savybėmis ir galite pasiūlyti dar daugiau, tuomet reikės sukurti gyvenimo aprašymą, kuriame visą tai būtų galima teisingai perteikti ir sudominti potencialų darbdavį. Aptarkime pagrindinius gyvenimo aprašymo kūrimo žingsnius:
1. Kontaktinė informacija - dokumento viršuje
CV viršuje turėtų būti aiškiai nurodyta kontaktinė informacija, kuri leistų darbdaviui greitai susipažinti su kandidatu ir susisiekti. Čia turėtų būti kandidato vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas ir gyvenamoji vieta. Naudokite profesionalų el. paštą, ir įsitikinkite, kad telefono numeris pateiktas be klaidų, o ne su praleistais skaitmenimis. Šis skyrius trumpas ir konkretus, todėl papildomos informacijos pateikti nereikia, nebent to prašo pats darbdavys.
Geras pavyzdys:Linas Linaitis
Tel. +370 666 66666
El. paštas: linas.linaitis@mail.com
Miestas - Telšiai
Blogas pavyzdys:Linas Linaitis
Tel. +370 666 66666
El. paštas: linas123.linaitis***.@mail.com
Adresas: Gedimino pr. 102, Vilnius, Lietuva. LT 76984
Šeiminė padėtis: vedęs, 2 vaikai, 3 šunys
2. Trumpas tavęs pristatymas
Tai trumpa profesinė pastraipa (3–4 sakiniai), kurioje turėtumėte nurodyti savo patirtį, įgūdžius ir motyvaciją, bei kokią naudą galite suteikti įmonei. Ši pastraipa turėtų būti pritaikyta konkrečiam darbo skelbimo turiniui, taip darbdavys gali suprasti, kad kandidatas skiria dėmesio savo CV kūrimui ir bando prisitaikyti prie įmonės poreikių.
Geras pavyzdys:Blogas pavyzdys:3. Darbo patirtis ir kaip ją pateikti
Darbo patirtis labiausiai domina samdančią pusę ir žmogiškųjų išteklių specialistus. Nurodykite patirtį, pasiekimus ir kitą aktualią informaciją chronologine tvarka (naujausia – viršuje), išskirkite pasiektus rezultatus, atsakomybes. Svarbu ne tik ką veikėte, bet ir kokią naudą atnešėte, nes tai rodo, kad gebate spręsti problemas ir generuoti rezultatus. Neužtenka nurodyti tik darbo sritis, pateikite konkrečią informaciją.
Vietoj bendrinių pareigų – nurodykite konkrečius rezultatus, toks informacijos pateikimas atrodo efektyviau:
- Įdiegiau dokumentų valdymo sistemą, kuri padėjo sumažinti administravimo išlaidas 15 %;
- Vykdžiau vidinius mokymus su darbuotojų grupe;
- Koordinavau biuro perkraustymo projektą Vilniuje.
Darbo patirties pateikimo pavyzdys:Administracijos vadovas
UAB Vilnius
2020-202m m.
- Koordinavau 15 darbuotojų komandą;
- Pagerinau klientų aptarnavimo procesus 30%;
- Sumažinau administravimo išlaidas 20%.
4. Išsilavinimas
Jei turite su biuro administravimu susijusį išsilavinimą – pabrėžkite tai. Tačiau net ir kitos kryptys (pavyzdžiui vadyba, komunikacija) gali būti vertingos. Išsilavinimas sustiprina jūsų gyvenimo aprašymą ir suteikia jam papildomos vertės. Šioje dalyje turėtumėte nurodyti formalų išsilavinimą. Jei išklausėte papildomus kursus, kurie sukuria papildomos vertės, verčiau juos išskirkite atskirame skyriuje. Tai bus labai paprasta padaryti, jei pasinaudosite mūsų CV kūrėju.
5. Įgūdžiai ir asmeninės savybės
Čia galite apjungti savo techninius įgūdžius ir asmenines stiprybes, kurios padėtų išsiskirti iš kitų kandidatų. Svarbiausia – pabrėžkite savo gebėjimą prisitaikyti prie įvairių situacijų, taip pat parodykite, kad galite dirbti savarankiškai ir komandoje.
Pavyzdžiui:Techniniai gebėjimai:
- Dokumentų valdymo sistemos (DocLogix, Rivilė)
- Vidinės komunikacijos platformos (Slack, Teams)
- Projektų valdymo įrankiai
Asmeninės savybės:
- Lyderystės įgūdžiai
- Komunikabilumas
- Analitinis mąstymas
- Atsparumas stresui
6. Papildoma informacija, rekomendacijos
Tokie informacija gali padėti jums dar labiau išsiskirti. Jei esate išklausę papildomų mokymų, tai parodo, kad nuolat tobulėjate. Darbdaviai vertina kompetencijų augimą. Nurodykite kalbų žinias, savo motyvaciją, savanorystės patirtį ar pomėgius. Jei galite, pateikite rekomendacijų – tai padės jums padidinti savo šansus būti pastebėtiems.
Gyvenimo aprašymo pavyzdžiai
Mažiau patirties turinčio kandidato CV pavyzdys:
Patyrusio specialisto CV pavyzdys:
Naudingi patarimai, kuriant gyvenimo aprašymą
Kuriant gyvenimo aprašymą, svarbu ne tik išvardinti darbo patirtį, bet ir ją pateikti taip, kad darbdavys iš karto pamatytų, kuo galite būti naudingas jų komandai. Geras CV rodo, kad kandidatas ne tik turi reikiamą patirtį, bet ir geba prisitaikyti prie konkrečių įmonės poreikių. Tai padaryti padės tikslingas informacijos struktūravimas ir gebėjimas aiškiai ir lengvai paryškinti svarbiausias kompetencijas bei įgūdžius. Štai keletas patarimų kaip kaip tai padaryti:
- Peržiūrėkite darbo skelbimą – įdėmiai perskaitykite reikalavimus ir atsakomybes, kurias įvardija darbdavys. Išskirkite raktinius žodžius ir frazes, kuriuos galite atspindėti savo gyvenimo aprašyme – tai rodo, kad rimtai vertinate poziciją ir suprantate, ko tikimasi.
- Pritaikykite patirtį pagal poziciją – kiekvienai savo CV versijai naudokite tik tas darbo patirties detales, kurios pabrėžia jūsų tinkamumą konkrečiai pozicijai. Tokia strategija padės jums pereiti ir ATS sistemas.
- Venkite bendrinių frazių – vietoj bendrinių aprašymų, rašykite konkrečiai. Pavyzdžiui, vietoj: „dirbau su dokumentais“, rašykite - „tvarkiau sutartis, archyvavau dokumentus ir pildžiau ataskaitas direktoriui“.
- Įtraukite aktualius įgūdžius – pabrėžkite tuos įgūdžius, kurie dažniausiai reikalingi biuro vadovui.
- Naudokitės CV kūrimo įrankiais – jei norite užtikrinti aiškią struktūrą, dizainą ir išvengti techninių klaidų, išbandykite mūsų CV kūrimo įrankį, kuris padės kiekviename žingsnyje.
Pabaigai
Biuro vadovai šiandien yra strateginiai įmonės partneriai. Apgalvokite, kad darbdaviai vertina kandidatus, gebančius prisitaikyti prie kintančių poreikių. Įtraukite raktinius žodžius, susijusius su darbo skelbimo turiniu, aiškiai ir lengvai išreikškite, kuo būtent jūs galite būti naudingi ir padidinti biuro veiklos efektyvumą.
