Sukurkite savo gyvenimo aprašymą vos per 15 minučių
Mūsų nemokama profesionaliai sukurtų gyvenimo aprašymų šablonų kolekcija padės išsiskirti iš minios ir vienu žingsniu priartėti prie savo svajonių darbo.
Šiame straipsnyje gilinsimės į darbo pokalbių reikšmę, išnagrinėsime tipišką pokalbio procesą, aptarsime dažniausiai daromas klaidas ir pateiksime įžvalgų, kaip pasiruošti sėkmingam darbo pokalbiui.
Darbo pokalbio svarba
Darbo pokalbio metu gyvenimo aprašyme pateikta informacija lyginama su tuo, kaip gyvai save pristato kandidatas. Ieškoma atitikimų ir neatitikimų. Tai suteikia kandidatams galimybę parodyti savo stipriąsias puses, bendravimo įgūdžius ir motyvaciją siūlomam darbui. Galiausiai, per darbo pokalbį, abi šalys gali įvertinti ar yra abipusis tinkamumas.
Ne paslaptis, kad šiandieninėje darbo rinkoje, renkasi ne tik darbdavys, bet taip pat ir darbo ieškantis asmuo. Tačiau tai nereiškia, kad turėtų jaustis nepagarba kuriai nors šaliai. Tikrai ne. Nepaisant to, kad renkasi abi pusės, svarbu tinkamai save pristatyti tiek kandidatui, tiek įmonei.
Šiandien labiau nei bet kada ankščiau, kreipiamas dėmesys į įmonės kultūrą, vertybes, požiūrį į darbuotoją. Taip pat, kandidatai jau prieš pokalbį, intensyviai domisi darbdavio įvaizdžiu, ieško atsiliepimų iš jau dirbusių asmenų.
Taigi, drąsiai galima teigti, kad pokalbiui turėtų pasiruošti ne tik darbo ieškantis asmuo, tačiau ir įmonė, ieškanti darbuotojo, kad galėtų argumentuotai atsakyti į visus užduodamus klausimus.
Įprastas interviu procesas
Interviu procesas įvairiose organizacijose gali skirtis, tačiau paprastai jis vyksta pagal nustatytą struktūrą.
Pirmasis žingsnis dažnai yra atrankos pokalbis, vykstantis telefonu arba vaizdo skambučiu, siekiant įvertinti pagrindinę kvalifikaciją ir tinkamumą pareigoms.
Po pirminio interviu, kandidatai gali būti pakviesti į vieną ar daugiau interviu, su vienu ar daugiau komandos narių, skyrių vadovų arba pagrindiniu vadovu.
Pokalbių skaičius standartiniame įdarbinimo procese gali svyruoti nuo vieno iki kelių etapų, atsižvelgiant į pareigų sudėtingumą ir kandidatų kiekį.
Žemesnės kvalifikacijos darbuotojams gali pakakti vos vieno darbo pokalbio, po kurio jau aišku ar kandidatas yra tinkamas.
Aukštesnio lygio specialistams, paprastai organizuojami keli interviu, ruošiami specialūs klausimynai ir testai. Aukštesnėms pozicijoms dažnai reikalingas griežtesnis vertinimo procesas.
Dažniausios darbo pokalbį lydinčios klaidos
Nepaisant darbo pokalbio svarbos, daugelis kandidatų daro įprastas klaidas, kurios gali sumažinti jų sėkmės galimybes. Štai keletas dažnai pasitaikančių klaidų, kurių reikėtų vengti:
Nepasiruošta interviu. Pasiruošimas, tai ne tik dažniausiai pasitaikančių klausimų peržvelgimas, tai taip pat ir domėjimasis įmone, kuri ieško darbuotojo. Negebant išanalizuoti, daugiau pasidomėti apie įmonę, jos vertybes, veiklos pobūdį, gali susidaryti įspūdis, kad jums stinga susidomėjimo siūlomu darbu bei motyvacijos dirbti konkrečioje įmonėje.
Prasta kūno kalba. Nežodinės užuominos, tokios kaip akių kontakto nebuvimas, muistymasis, nerimastingumas, gali perteikti nervingumą ar nesidomėjimą. Stenkitės išlaikyti pasitikėjimą savimi ir teigiamą kūno kalbą. Nors darbo pokalbis dažnai kelia stresą, pasistenkite išlikti ramūs, nes jus pokalbiui pakvietęs asmuo, lygiai toks pat žmogus kaip ir jūs.
Negebėjimas įvardinti pasiekimų. Būkite pasirengę aiškiai ir glaustai apibūdinti savo pasiekimus ir patirtį. Venkite neaiškių ar pernelyg išsamių atsakymų. Neskubėkite iš karto atsakyti. Skirkite šiek tiek laiko pamąstymui, kad atsakymas būtų įtikinamas ir pagrįstas.
Neigiamas požiūris. Neigiami atsiliepimai ar net pasipiktinimai ankstesniais darbdaviais ar kolegomis, atspindi kandidato neprofesionalumą. Tiesa, kad ne visuomet ankstesnė patirtis būna maloni. Tačiau, sutelkite dėmesį į teigiamus ankstesnės patirties aspektus.
Turėkite omenyje tai, kad personalo atrankos specialistas ar kitas asmuo, kuris kalbina kandidatą, gali manyti, jog jei jus įdarbins ir vėliau išeisite, sekančiuose darbo pokalbiuose jūs lygiai taip pat neigiamai atsiliepsite ir apie jų įmonę.
Klausimų trūkumas. Kai suteikiama galimybė užduoti klausimus, to nepadarius, gali būti rodomas nesidomėjimas arba smalsumo stoka. Paruoškite apgalvotus klausimus, kurie parodytų jūsų ryšį su įmone.
Skambantis telefonas. Dar viena nemaloni interviu detalė. Prieš darbo pokalbį reikėtų įsitikinti, kad asmeninis telefonas išjungtas, arba bent jau įjungtas tylusis režimas, kuris netrikdytų darbo pokalbio. Skambantis telefonas rodo nepagarbą.
Populiariausi interviu klausimai
Nors kiekvienas interviu yra unikalus, tam tikri klausimai dažniausiai kartojasi. Pasiruošimas pagrindiniams klausimams, gali žymiai padidinti jūsų pasitikėjimą. Kai kurie dažniausiai pasitaikantys interviu klausimai yra:
- Papasakokite apie save.
- Kokios jūsų stipriosios ir silpnosios savybės?
- Apibūdinkite sudėtingą situaciją, su kuria susidūrėte darbe, ir kaip ją išsprendėte.
- Kur įsivaizduojate save po penkerių metų?
- Kodėl turėtume jus įdarbinti?
Tai tik dalis pokalbio klausimų, todėl nereikėtų aklai vadovautis šiuo sąrašu. Be to, interviu klausimai labai priklauso ir nuo pozicijos dėl kurios kreipiamas. Bet kuriuo atveju, labai svarbu į šiuos klausimus atsakyti autentiškai, pabrėžiant savo įgūdžius ir patirtį, susijusią su pozicija.
Papildomi interviu patarimai
Pasidomėkite apie įmonės kultūrą. Įmonės kultūros supratimas yra itin svarbus abiem pusėms. Įvertinkite, ar organizacijos vertybės dera su jūsų vertybėmis, kad užtikrintumėte darnius darbo santykius. Pokalbio metu į savo atsakymus subtiliai įtraukite supratimą apie įmonės kultūrą, kad parodytumėte abipusį suderinamumą.
Tinkama apranga. Pirmasis įspūdis yra svarbus, o apranga vaidina svarbų vaidmenį. Tinkama apranga, atitinkanti pramonės šaką ir įmonės aprangos kodą rodo, kad suprantate ir gerbiate darbo aplinką. Jei abejojate, tiesiog apsirenkite dalykiškai ir tvarkingai.
Po interviu. Pasibaigus interviu, išsiųskite padėkos laišką, tai mandagus poelgis, kuris dažnai palieka teigiamą įspūdį apie kandidatą. Padėkokite už galimybę, pasikartokite, kad tikrai domitės šia pozicija ir trumpai paminėkite ką nors konkretaus iš susitikimo, taip išreiškiant dėmesingumą.
Atlyginimo lūkesčiai. Nors paprastai rekomenduojama vengti per anksti aptarinėti atlyginimą, būkite pasiruošę šiam klausimui. Būkite pasirengę apibrėžti realų atlyginimo diapazoną, pagrįstą savo patirtimi ir pozicijos poreikiais. Pabrėžkite, kad jūsų prioritetas – galimybė prisidėti prie įmonės sėkmės. Nebijokite derėtis.
Stresinių situacijų valdymas. Interviu gali kelti stresą, tačiau labai svarbu tą stresą valdyti. Praktikuokite atsipalaidavimo metodus, pavyzdžiui, gilų kvėpavimą. Tai padės išlikti ramiems ir susikaupusiems. Nepamirškite, kad interviu tikslas yra įvertinti kandidatą, o kandidatui - įmonę.
Nepertraukinėkite. Likite mandagūs, ir nepertraukinėkite atranką vykdančio darbuotojo ar vadovo. Iki galo išklausykite klausimus ir tik tuomet įsiterpkite.
Nevėluokite. Į interviu atvykite sutartu laiku. Nei ankščiau, nei vėliau. Jei manote, kad dėl nenumatytų aplinkybių vėluosite - informuokite apie tai atranką vykdantį asmenį. Kartais tikrai įvyksta nenumatytų situacijų, kad ir prastos eismo sąlygos, avarijos ir kt. Jei informuosite apie vėlavimą, tuomet būsite tikri, kad tai neįtakos atrankos proceso. Priešingu atveju - dėl vėlavimo galite prarasti šansą, nes tai rodo kandidato atsakomybės stoką.
Praneškite, apie savo atvykimą. Personalo atrankos specialistai kasdien susiduria su dažnai pasikartojančiu kandidatų neatvykimu į susitikimą. Tai lemia įvairios priežastys. Dažnu atveju, kandidatai tiesiog persigalvoja ir atrankoje dalyvauti nebepageidauja. Jei taip nutinka, gerbkite kitų laiką ir praneškite apie savo neatvykimą. Užtruksite vos kelias akimirkas ir parodysite pagarbą įmonei.
Kaip išvengti klaidų?
Pirmiausia, turėtumėte suprasti, kad klysti yra žmogiška ir klaidos gali būti labai skirtingos. Net jei suklysite, ir nepasirodysite taip, kaip tikėjotės, tai dar nereiškia, kad jūsų konkurentai nedarys to paties.
Labai svarbu tinkamai ištirti įmonę, poziciją ir įvertinti dažniausiai pasitaikančius interviu klausimus. Tai leis mintyse susidėlioti pagrindines mintis ir tinkamai atsakyti į užduodamus klausimus.
Pokalbio metu atkreipkite dėmesį į savo kalbos toną, tempą ir kūno kalbą. Aiškus ir pasitikintis bendravimas, pozityvi kūno kalba sustiprina jūsų profesinį įvaizdį.
Įsiklausykite į pašnekovo klausimus ir įsitikinkite, kad tinkamai juos suprantate. Neskubėkite atsakyti, skirkite laiko pamąstymui.
Nėra vieno universalaus patarimo, kuris padėtų išvengti klaidų. Tačiau, pasistenkite išnaudoti galimybę dalyvauti darbo pokalbyje ir pademonstruokite geriausią savo versiją, kuri papildytų gyvenimo aprašymą.
Pabaigai
Apibendrinant, galima pasakyti, kad sėkmingas darbo pokalbis, tai pasiruošimas iš anksto, efektyvus bendravimas, nuoširdus atsakinėjimas į klausimus bei domėjimasis įmone.
Prieš darbo pokalbį, atkreipkite dėmesį į pateiktus patarimus ir tai, kokios klaidos pasitaiko dažniausiai. Ši informacija padės pasiruošti atrankai ir leis būti savimi pasitikinčiu kandidatu bei išnaudoti interviu galimybes tam, kad gautumėte norimą darbą.
Norint laisvai jaustis darbo pokalbyje, reikia įgūdžių, tačiau juk kiekvieno kandidato tikslas - kuo mažiau darbo pokalbių. Net jei ir pokalbis nebus tobulas, būkite nuoširdūs, nes nuoširdumas yra vertinamas.
Atminkite, kad pokalbis yra ne tik jūsų kvalifikacijos demonstravimas. Tai galimybė parodyti savo asmenybę, motyvaciją ir kaip atitinkate įmonės vertybes. Tinkamai pasiruošę ir pasitikintys savimi, galite padidinti savo galimybes užsitikrinti tą svajonių darbą.
