Kaip parašyti motyvacinį laišką (rašymo gidas ir pavyzdys)

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip sukurti motyvacinį laišką, kuris atitiktų šiuolaikinius personalo specialistų lūkesčius ir padėtų jums tapti vertu dėmesio kandidatu. Taip pat gausite realų pavyzdį, kurį galėsite pritaikyti pagal poziciją į kurią kandidatuojate.

Pagrindiniai motyvacinio laiško elementai

Motyvacinis laiškas, yra trijų ar keturių pastraipų prisistatymas darbdaviams, paaiškinantis kandidato susidomėjimą darbu ir įmone bei jo tinkamumą pozicijai. Paprastai jis pateikiamas kartu su gyvenimo aprašymu.

Motyvacinis laiškas turi būti vieno puslapio ilgio, parašytas profesionaliu ir lengvai skaitomu 10–12 dydžio šriftu (pvz.: Arial, Times New Roman) ir turėtų apimti šiuos elementus:

Antraštė su data ir kontaktine informacija

• Įtraukite savo vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą.
• Pozicijos pavadinimą, į kurią kandidatuojate.
  ‍

Pasisveikinimas

• Pradėkite kreipiniu į konkretų asmenį, jei žinote jo vardą ir pavardę (pvz.: Gerb. Vardeni Pavardeni).
  ‍
• Jei nežinote konkretaus asmens, kuris skaitys šį laišką, kreipkitės: Gerb. Personalo vadove/Gerb. Vadove arba Gerb. Atrankų komanda.
  ‍
• Venkite bendrinių kreipinių, kurie dažnai būna verstiniai ir skamba būtent kaip vertimas, pvz.:  Gerbiamieji ar Kam tai gali būti aktualu.
  ‍

Pradžios pastraipa

• Nurodykite poziciją, į kurią kandidatuojate.
  ‍
• Paminėkite, kur radote konkretų darbo skelbimą.
  ‍
• Trumpai pristatykite save ir savo susidomėjimą pozicija dėl kurios kreipiatės.
  ‍
• Sudominkite, suintriguokite skaitytoją įdomiu faktu apie save, susijusiu su pozicija.
  ‍

Vidurinė pastraipa

• Argumentuokite, kodėl esate tinkamiausias kandidatas.
  ‍
• Pateikite keletą pavyzdžių patirties, kurie susiję su pozicija ir papildo jūsų kandidatūrą.
  ‍
• Remkitės skaičiais ir faktais savo pasiekimams iliustruoti.
  ‍
• Pademonstruokite, kad turite supratimą apie įmonės veiklą, susipažinote su jos vertybėmis.
  ‍

Baigiamoji pastraipa

• Apibendrinkite savo tinkamumą pozicijai dėl kurios kreipiatės.
• Išreikškite nuoširdų norą susitikti pokalbiui.
• Padėkokite už skirtą laiką kandidatūros svarstymui.
  ‍

Laiško pabaiga ir parašas

• Užbaikite motyvacinį laišką panašiai kaip ir bet kokį kitą dalykinį laišką, kaip pvz.: Pagarbiai arba Su pagarba.
  ‍
• Po užbaigimo frazės pasirašykite savo vardu ir pavarde.
  ‍

1. Įžangos rašymas

Pirmoji motyvacinio laiško pastraipa turi būti trumpa ir aiški. Pradėkite nuo to, į kokią poziciją kandidatuojate ir kaip sužinojote apie darbo skelbimą.

Paaiškinkite, kad domitės pozicija ir įmone, taip parodydami susidomėjimą. Pirmoji motyvacinio laiško dalis taip pat yra ir pirmasis skaitytojo įspūdis apie jus, todėl svarbu greitai ir glaustai kreiptis į asmenį, kuris skaito bei jį sudominti nuo pat pradžių.

Pradžios pastraipos pavyzdys pardavimų vadybininko pozicijai:

2. Pagrindinės dalies rašymas

Ši dalis motyvaciniame laiške skirta parodyti, kodėl esate tinkamas kandidatas. Pateikite konkretų pavyzdį iš savo ankstesnės patirties, kuri atitinka pozicijos reikalavimus. Parašykite apie svarbiausius pasiekimus ir įgūdžius, kurie, jūsų manymu, būtų naudingi atliekant šį darbą.

Pagrindinė motyvacinio laiško dalis turi aiškiai parodyti, kaip galėtumėte prisidėti prie įmonės sėkmės. Atkreipkite dėmesį į raktinius žodžius, išvardintus darbo skelbimo aprašyme, ir įtraukite tuos, kuriuos galite pritaikyti sau. Taip pat, čia turėtumėte įtraukti tik informaciją apie savo naujausią profesinę patirtį ir tą, kuri tiesiogiai susijusi su pareigomis. Pavyzdys pardavimų vadybininko pozicijai:

3. Baigiamosios pastraipos rašymas

Motyvacinio laiško pabaigoje reikėtų pasakyti, kodėl norėtumėte dirbti konkrečioje įmonėje, ir paminėti, jog tikitės galimybės susitikti pokalbiui. Pavyzdžiui:

Geras ir autentiškas motyvacinio laiško turinys

Norint parašyti stiprų ir profesionalų motyvacinį laišką, turėtumėte sutelkti dėmesį į turinį. Čia svarbu ne tik pati laiško struktūra, bet ir tai, kiek jis papildo gyvenimo aprašymą ir parodo kandidato tinkamumą. Keletas patarimų:

Naudokite asmeninį rašymo stilių. Motyvaciniu laišku siekiama parodyti, kad esate unikalus kandidatas, tad nesikliaukite šablonais. Parašykite unikalų tekstą, kuris išryškintų jūsų asmenybę ir profesinius siekius. Nors šablonai gali būti naudingi semiantis idėjų, nesikliaukite vien tik jais. Jie gali užvesti ant kelio, bet aklai kopijuoti jų nevertėtų. Nuoširdumas gali daug labiau papirkti vertintoją. Keletu naudingų dokumentų ir karjeros patarimų dalinasi ir gerai žinomas universitetas.

Konkretumas ir tikslumas. Venkite bendrinių, šabloninių frazių, tokių kaip „esu motyvuotas“, „turiu daug patirties“, „manau, kad mano sukauptos žinios ir gebėjimai". Geriau konkrečiai įvardykite, kokios patirties ir kokių įgūdžių įgijote, kaip jie galėtų būti panaudoti konkrečiam darbui atlikti ir prisidėti prie įmonės tikslų siekimo.

Laiškas turi atitikti darbo skelbimą. Kiekvienas motyvacinis laiškas turėtų būti pritaikytas konkrečiai pozicijai. Lygiai taip pat kaip ir CV. Nurodykite, kokios jūsų savybės ir įgūdžiai atitinka darbo skelbime paminėtus reikalavimus. Jei darbo skelbime nurodoma, kad kandidatas turi turėti tam tikrų techninių įgūdžių, būtinai aprašykite kokiais techniniais įgūdžiais pasižymite, sukonkretizuokite juos.

Motyvacija ir entuziazmas. Kiekvienas darbdavys ieško motyvuotų darbuotojų. Motyvaciją galima pademonstruoti jau motyvaciniame laiške ir gyvenimo aprašyme. Jūsų motyvacinis laiškas turėtų atspindėti norą dirbti įmonėje ir užimti konkrečią poziciją. Argumentuokite, kodėl būtent ši įmonė ir ši pozicija jus domina. Paminėkite, kokias įmonės vertybes ar projektus pastebėjote ir kodėl jie jus traukia.

Ko vengti motyvaciniame laiške?

Norint sukurti įtaigų motyvacinį laišką, svarbu vengti šių dažnai pasitaikančių klaidų:

• Perteklinė informacija.
• Šabloninės, besikartojančios frazės.
• Gramatikos, rašybos klaidos.
  ‍

Pabaigai

Profesionalus, aiškus ir įtaigus motyvacinis laiškas gali žymiai pagerinti jūsų šansus išsiskirti iš kitų kandidatų ir sudominti potencialius darbdavius. Vadovaudamiesi šiais patarimais ir pritaikydami laišką prie kiekvienos pozicijos, į kurią kandidatuojate, jūs ne tik sustiprinsite savo kandidatūrą, bet ir paliksite gerą įspūdį darbdaviui. Taip pat, papildysite savo gyvenimo aprašymą, nes dažnai čia nelieka vietos plačiau aprašyti savo tinkamumą.

Prieš siųsdami laišką, būtinai atidžiai perskaitykite ir patikrinkite klaidas. Nuoširdumas ir dėmesys detalėms yra svarbiausi, todėl skirkite laiko sukurti įtaigų tekstą, kuris padės jums sulaukti kvietimo į darbo pokalbį. Nežinote kaip jam pasiruošti? Susipažinkite su dažniausiai užduodamais klausimais darbo pokalbio metu ir būkite pasiruošę.