Sukurkite savo gyvenimo aprašymą vos per 15 minučių
Mūsų nemokama profesionaliai sukurtų gyvenimo aprašymų šablonų kolekcija padės išsiskirti iš minios ir vienu žingsniu priartėti prie savo svajonių darbo.
Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl rekomendacijos ir rekomendaciniai laiškai yra svarbūs, kada jų reikia, ir pateiksime ekspertų patarimų, kaip parašyti efektyvią rekomendaciją. Taip pat pateiksime pavyzdį, kuris padės lengviau suprasti struktūrą ir turinį.
Kas yra rekomendacinis laiškas ir kodėl jis svarbus?
Rekomendacinis laiškas – tai dokumentas, kuriame aprašomi asmens pasiekimai, savybės ir gebėjimai, kuriuos įvertino jį pažįstantis asmuo, pavyzdžiui, buvęs vadovas, dėstytojas ar kolega. Toks laiškas suteikia papildomos informacijos apie asmenį, kuri ne visada atsispindi jo gyvenimo aprašyme ar motyvaciniame laiške.
Rekomendacija padeda darbdaviui ar akademinei įstaigai geriau suprasti ir įvertinti asmens kompetencijas, darbo ar mokymosi įgūdžius ir tai, ar jis tinkamas konkrečioms pareigoms ar programai. Ypatingai rekomendaciniai laiškai svarbūs tuomet, kai yra keli panašūs kandidatai tai pačiai pozicijai ir sunku nuspręsti kuris kandidatas yra labiau tinkamas.
Kada gali prireikti rekomendacinio laiško?
Rekomendaciniai laiškai gali būti reikalingi keliose skirtingose situacijose, įskaitant:
- Darbo paieškas;
- Studijų programas;
- Praktiką ar mokymus;
- Verslo projektus.
Kaip parašyti gerą rekomendacinį laišką?
1. Pradėkite nuo aiškaus tikslo
Kiekvienas rekomendacinis laiškas turėtų būti pritaikytas tam tikrai situacijai arba tikslui. Prieš pradedant rašyti, įvertinkite, kokiam tikslui skirta rekomendacija, kokia informacija turėtų būti svarbi skaitytojui. Galbūt buvote paprašyti atsakyti į konkrečius klausimus, jei taip, tuomet tai padės lengviau sukurti šį dokumentą.
2. Apibrėžkite savo santykį su rekomenduojamu asmeniu
Pirmoje pastraipoje pateikite informaciją apie tai, kaip pažįstate asmenį, kiek laiko jį pažįstate ir kokiose pareigose dirbote kartu.
Pavyzdžiui:3. Pabrėžkite svarbiausias asmens savybes ir pasiekimus
Antroje ir trečioje pastraipoje turėtumėte aprašyti pagrindines kandidato savybes, kurios yra aktualios pozicijai ar programai, dėl kurios jis kreipiasi. Jei rekomendacija yra rašoma studentui, pabrėžkite jo akademinius pasiekimus, gebėjimą mokytis, įsitraukimą. Jei tai yra rekomendacija asmeniui ieškančiam darbo, pabrėžkite asmens gebėjimus, bendravimo įgūdžius, pasiekimus, lojalumą.
4. Konkretūs pavyzdžiai
Kai įvardijami konkrečios situacijos pasiekimai skaičiais, tai suteikia daugiau patikimumo.
Pavyzdžiui:5. Laišką užbaikite teigiama gaida
Rekomendacijos esmė - sužinoti, kad asmuo gali drąsiai būti rekomenduotas kitiems. Todėl, užbaigiant laišką, dar kartą patvirtinkite, kad nuoširdžiai rekomenduojate asmenį, ir paminėkite, kad jeigu reikės, esate pasirengę suteikti papildomos informacijos.
Pavyzdžiui:
Rekomendacinio laiško pavyzdys
Klaidos, kurios rašant rekomendaciją pasitaiko dažniausiai ir kaip jų išvengti
- Per daug bendrinės informacijos. Venkite per daug abstrakčių frazių, kaip „gerai dirba komandoje“ arba „yra atsakingas“. Sukonkretinkite ir pabrėžkite tai, kas būtų aktualu ir jums, renkantis kandidatą.
- Apimtis. Rekomendacinis laiškas neturėtų būti ilgas. Geriausiai tinka 1 puslapio apimtis.
- Nepakankamai informacijos apie santykį su kandidatu. Nepamirškite nurodyti savo santykio su kandidatu, kad skaitytojas suprastų rekomendacijos kontekstą ir galėtų geriau įvertinti kandidatą.
- Nenuoseklumas. Rekomendaciniame laiške pateikiami duomenys turėtų būti pateikiami nuoseklia seka, rekomendacija nesukeltų abejonių dėl jos tikrumo.
Kas turi parašyti rekomendacinį laišką?
Rekomendacinį laišką dažniausiai turėtų rašyti asmuo, kuris gerai pažįsta rekomenduojamą asmenį, turi pakankamai informacijos apie jo profesinius ar akademinius pasiekimus ir gali objektyviai įvertinti jo tinkamumą norimoms pareigoms.
Rekomendacijos prašoma iš asmens, kuris turėjo galimybę stebėti rekomenduojamo asmens darbą, vertinti jo įgūdžius bei pasiekimus. Pagrindiniai asmenys, kurie dažnai rašo rekomendacinius laiškus, yra šie:
- Tiesioginis vadovas – vadovas, su kuriuo asmuo dirbo tiesiogiai ir kuris gali pateikti konkrečios informacijos apie jo darbo kompetencijas, įgytus įgūdžius, atsakomybės lygį ir patikimumą. Tiesioginio vadovo rekomendacinis laiškas dažnai vertinamas kaip labai patikimas šaltinis, nes vadovas gali pateikti išsamų asmens darbo aprašymą, paminėti specifines savybes, kurios leido pasiekti aukštų rezultatų darbe.
- Kolega – kartais rekomendaciją gali parašyti kolega, ypač jei asmuo dirbo komandiniame projekte. Kolegos rekomendacinis laiškas gali atkreipti dėmesį į tokias savybes kaip bendradarbiavimas, bendravimo įgūdžiai ir komandinio darbo gebėjimai. Tokio tipo rekomendaciniai laiškai dažnai parodo asmens gebėjimą integruotis į kolektyvą ir kurti pozityvią darbo aplinką.
- Įmonės direktorius – jei asmuo dirbo mažoje įmonėje arba užėmė atsakingas pareigas, rekomendacija gali būti gaunama ir iš įmonės vadovo ar direktoriaus. Tokio tipo rekomendacinis laiškas gali būti itin naudingas, kai reikia pabrėžti kandidato strateginius gebėjimus, lyderystę ir atsakomybę.
- Akademinis personalas (dėstytojas arba mokytojas) – studentui, rekomendacinį laišką dažniausiai rašo dėstytojas arba profesorius, su kuriuo studentas dirbo, dalyvavo moksliniuose tyrimuose ar užsiėmė akademine veikla. Akademinis rekomendacinis laiškas yra svarbus stojant į magistro arba doktorantūros studijas, nes jame gali būti detaliai aprašomi akademiniai pasiekimai, studento indėlis į tyrimų sritį, gebėjimas analitiškai mąstyti bei mokymosi motyvacija.
Ar rekomendaciniai laiškai studentams ir darbuotojams skiriasi?
Skiriasi tik juose pateikiamos informacijos turinys. Pati laiško struktūra yra vienoda. Rekomendacinis laiškas studentui pabrėžia jo akademinius pasiekimus, aktyvumą tyrimų projektuose, narystę studentų organizacijose ir kitas veiklas, kuriose studentas dalyvavo.
Rekomendacinis laiškas darbuotojui, yra labiau orientuotas į darbo pareigas, profesinius pasiekimus ir sugebėjimus, kuriuos jis demonstravo einant tam tikras pareigas. Rekomendacinis laiškas studentams turi atkreipti dėmesį į specifines akademines savybes, kurios gali būti svarbios paraiškos dėl magistro studijų metu. Studentams taip dažnai reikia pateikti ir CV, o kaip jį parašyti rasite mūsų gide.
Ar norint paprašyti rekomendacijos būtinas asmens, apie kurį teikiama rekomendacija, sutikimas?
Taip, norint gauti rekomendacinį laišką ar žodinę rekomendaciją apie asmenį, būtinas to asmens sutikimas. Vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR), toks sutikimas yra būtinas, nes rekomendacija apima jautrią informaciją – duomenis apie asmens savybes, pasiekimus, darbo rezultatus ir kitas detales, kurias reikia apsaugoti pagal duomenų apsaugos įstatymus.
Be asmens sutikimo rašyti rekomendacinį laišką ar pateikti žodinę rekomendaciją yra neteisėta ir gali sukelti teisinių pasekmių.
Pagrindiniai sutikimo dėl rekomendacijos aspektai:
- Teisėtumo užtikrinimas – sutikimas reikalingas tam, kad rekomendacijos pateikimas atitiktų BDAR reikalavimus. Tokiu būdu užtikrinama, kad rekomendacinis laiškas ar rekomendacija telefonu būtų gauta ir naudojama teisėtai bei etiškai.
- Asmens teisė į privatumą – be sutikimo rašyti rekomendacinį laišką, duodantis rekomendaciją asmuo gali pažeisti asmens teisę į privatumą.
- Skirtingi sutikimo variantai – sutikimą dėl rekomendacijos pateikimo galima gauti raštu arba žodžiu. Rašytinis sutikimas yra saugesnis būdas, kuris palieka įrodymą, kad buvo suderinta galimybė pateikti rekomendacinį laišką.
- Rekomendacijos turinio suderinimas – sutikimas taip pat leidžia aptarti rekomendacinio laiško turinį su asmeniu, kuriam rekomendacija reikalinga.
Baigiamosios mintys
Rekomendaciniai laiškai yra puikus būdas perteikti asmens kvalifikacijas ir suteikti jam pranašumą konkurencinėje darbo ar akademinėje aplinkoje.
Tinkama rekomendacija gali atverti naujas galimybes ir padėti kandidatui pasiekti savo tikslus. Pasinaudokite visa šia informacija ir patarimais, kad jūsų profesionaliai pateikta informacija turėtų teigiamą poveikį. Be rekomendacijos reikalingas ir tinkamai parašytas gyvenimo aprašymas? Pasinaudokite mūsų šablonais, kurie padės sukurti geriausią gyvenimo aprašymą.
