Žvilgsnis į motyvacinių laiškų rašymą (motyvacinio laiško formatai ir pavyzdžiai)

Šiame straipsnyje aptariame kaip suformatuoti ir sukurti dėmesio vertą motyvacinį laišką, pateiksime konkrečių pavyzdžių ir patarimų kaip išsiskirti ir padaryti teigiamą įspūdį.

Kodėl verta rašyti motyvacinį laišką?

Nors dažnu atveju motyvacinis laiškas nėra kaip vienas iš būtinų reikalavimų kandidatuojant, jis gali atverti plačias verslo ir karjeros galimybes. Plačiau apie motyvacinio laiško rašymą galite skaityti mūsų parengtame straipsnyje.

• Motyvacinis laiškas leidžia geriau pristatyti save, kaip kandidatą, atitinkantį darbdavio keliamus reikalavimus pozicijai.
  ‍
• Šis dokumentas suteikia galimybę pademonstruoti savo asmenybę, pagrindinius įgūdžius bei savybes ir žinias, kurios laikomos būtinomis kandidatuojant į konkrečia darbo vietą.
  ‍
• Tvirtas, gerai parašytas motyvacinis laiškas papildo kandidato gyvenimo aprašyme pateiktą informaciją, jame galima pateikti konkrečių pavyzdžių, kurie liustruotų karjeros augimą.
  ‍

Motyvacinio laiško tipai

Galite rinktis iš kelių motyvacinių laiškų tipų. Dažniausiai sutinkamu du motyvacinio laiško tipai:

• Oficialus ir dalykiškas motyvacinis laiškas kreipiantis dėl darbo.
• Mažiau oficialus motyvacinis laiškas, siunčiamas el. paštu.
  ‍

Kiekvienas iš šių tipų gali būti pritaikytas skirtingoms pareigoms ir skirtingoms įmonėms. Netrukus aptarsime kiekvieną iš jų detaliau, kad galėtumėte lengviau įvertinti kurį variantą pasirinkti.

Oficialus motyvacinis laiškas

Motyvacinis laiškas, kuris pateikiamas kaip atskiras dokumentas, papildantis gyvenimo aprašymą.

Toks motyvacinis laiškas turėtų būti pritaikytas darbui, dėl kurio kreipiamasi. Dokumentas turėtų būti maždaug vieno puslapio apimties, suskirstytas į atskirus paragrafus, kiekviename iš jų pateikiant atitinkamą informaciją apie ankstesnę darbo patirtį ir gebėjimus, kurie glaudžiai susiję su darbu į kurį kandidatuojama.

Motyvacinis laiškas elektroniniu paštu

Toks motyvacinis laiškas gali būti rašomas tiesiog laiško forma, kai kandidatuojama į konkrečią poziciją ir prie laiško prisegamas gyvenimo aprašymas.

Norėdami papildyti savo kandidatūrą, kandidatai dažnai parašo motyvacinį laišką tiesiog laiške, kuris yra mažiau oficialus, tačiau gali parodyti kandidato motyvaciją ir norą dirbti konkrečioje įmonėje.

Šis motyvacinis laiškas atkreipia skaitytojo dėmesį, nes įprastai kandidatuojant el. paštu, galima pamatyti tik kandidato pasisveikinimą ir pareigas, į kurias kandidatuoja. Kai parašomas ir motyvacinis laiškas, tai parodo kandidato pastangas būti pastebėtam, nors motyvacinis laiškas ir nėra privalomas. El. paštu siunčiami motyvaciniai laiškai paprastai yra trumpi ir juose yra glausta informacija, kuri papildo kandidato kreipimąsi dėl konkrečių pareigų.

Motyvacinio laiško formatai

Motyvacinių laiškų formatai gali skirtis priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavio reikalavimų ir net kandidato asmenybės. Žemiau pateikiami keli dažniausiai naudojami motyvacinių laiškų formatai su trumpais paaiškinimais ir pavyzdžiais:

1. Klasikinis formatas: tradicinis, bet veiksmingas

Ieškote darbo valstybės tarnyboje, banke ar kitoje konservatyvioje įstaigoje? Klasikinis motyvacinio laiško formatas - tai patikrintas būdas profesionaliai prisistatyti. Jis parodo ne tik jūsų pagarbą būsimam darbdaviui, bet ir gebėjimą laikytis dalykinės komunikacijos standartų.

Kaip jį parengti?

• Pradžioje aiškiai nurodykite, dėl kokių pareigų kreipiatės.
  ‍
• Pirmoje pastraipoje trumpai prisistatykite ir paaiškinkite, kodėl susidomėjote būtent šia įmone.
  ‍
• Pagrindinėje dalyje išryškinkite 2-3 svarbiausius savo pasiekimus ar įgūdžius, kurie tiesiogiai susiję su būsimu darbu.
  ‍
• Pabaigoje drąsiai išreikškite norą susitikti pokalbiui.
  ‍

Motyvacinio laiško pavyzdys:

2. Kūrybinis formatas: leiskite savo talentui suspindėti

Jei kreipiatės dėl darbo reklamos agentūroje, dizaino studijoje ar žiniasklaidoje, standartinis laiškas gali ir nepadaryti įspūdžio. Čia jūsų kūrybiškumas turėtų prasiveržti jau nuo pirmųjų eilučių. Tačiau nepamirškite - net ir originalus laiškas turi išlikti profesionalus ir aiškus.

Kaip išsiskirti?

• Pradėkite netikėtai - papasakokite trumpą istoriją apie tai, kas jus įkvėpė pasirinkti šią profesiją.
  ‍
• Vietoj sauso įgūdžių sąrašo aprašykite konkrečius projektus ir jų rezultatus.
  ‍
• Parodykite, kad domitės įmone - paminkite jos projektą ar kampaniją, kuri jus sužavėjo.
  ‍
• Užbaikite asmeniškai ir šiltai, bet neperženkite profesionalumo ribų.
  ‍

Pavyzdys:

3. Trumpas elektroninis laiškas: kai mažiau reiškia daugiau

Kartais geriausias sprendimas - trumpas, bet taiklus elektroninis laiškas. Ypač kai darbdavys aiškiai nurodo nenorįs ilgų motyvacinių laiškų arba kai siunčiate savo CV elektroniniu paštu. Tokiu atveju jūsų laiškas turėtų būti tarsi skambutis į duris - trumpas, bet patraukiantis dėmesį.

Kaip parašyti efektingą trumpą laišką?

• Tema: aiški ir konkreti, pvz.: „Pardavimų vadovo pozicija - [Jūsų vardas]".
  ‍
• Kreipinys: jei žinote konkretų žmogų - kreipkitės vardu, jei ne - „Gerb. personalo atrankos specialiste".
  ‍
• Turinys: 3-4 trumpi, bet prasmingi sakiniai.
  ‍
• Parašas: kontaktai ir nuoroda į Linkedin profilį (jei turite).
  ‍

Toks motyvacinis laiškas puikiai tinka, kai įmonė aiškiai nurodo, jog laiškas turi būti trumpas arba kai laiškas siunčiamas tiesiog el. paštu kartu su gyvenimo aprašymu. Tokį laišką galima rašyti tiesiog teksto laukelyje, nebūtina jo išsaugoti ir prisegti kaip atskiro dokumento.

Pavyzdys:

4. Šabloninis formatas

Naudojant iš anksto paruoštą motyvacinio laiško šabloną, laiškas iš karto pritaikomas norimai pozicijai užimti. Paprastai galima rinktis iš keleto skirtingų stilių, sričių bei formatų, kuriuos galima pritaikyti pagal savo poreikius ir turimą profesinę patirtį.

Šabloniniai formatai yra puikus sprendimas tiems, kuriems tokio tipo dokumentų rašymas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis pernelyg daug pastangų. Šablonas palengvina kandidatavimą į norimas pareigas ir užtikrina, kad laiško struktūra yra tokia, kokia priimtina konkrečiai pozicijai ar sričiai. Ypatingai naudinga naudoti šablonus, kai kandidatavimas yra spontaniškas, kai trūksta laiko arba idėjų kaip pradėti rašyti.

Šablonus galima atsisiųsti į savo kompiuterį ir prireikus redaguoti.

Pabaigai

Dabar, kaip apžvelgėme visus svarbiausius aspektus susijusius su motyvaciniais laiškais ir jų rašymu, belieka išsirinkti, kuris motyvacinio laiško formatas labiausiai atitinka jūsų situaciją.

Motyvaciniame laiške aiškiai pabrėžkite savo stipriąsias puses, nurodykite kokia patirtis ir įgūdžiai padėtų lengviau tvarkytis su paskirtais darbais ir išreikškite susidomėjimą ne tik pačia įmone, jos kultūra, bet ir konkrečia pozicija.

Vis dar sunku apsispręsti, kuris motyvacinis laiškas geriausiai pabrėžtų jūsų kandidatūrą? Susipažinkite su mūsų siūlomais šablonais ir motyvacinio rašymo kūrimo patarimais, tai padės lengviau priimti sprendimą ir pagreitis darbo paieškas.