Sukurkite savo gyvenimo aprašymą vos per 15 minučių
Mūsų nemokama profesionaliai sukurtų gyvenimo aprašymų šablonų kolekcija padės išsiskirti iš minios ir vienu žingsniu priartėti prie savo svajonių darbo.
Rekomendacinis laiškas gali padėti ir tuo atveju, kai konkurencija labai didelė, o visi kandidatai yra gana panašūs.
Šis straipsnis skirtas padėti suprasti, kokie yra rekomendacinių laiškų tipai, kaip juos teisingai parašyti ir kaip juos gauti. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte viską, kas reikalinga kalbant apie rekomendacinius laiškus.
Pagrindiniai aspektai:
- Rekomendacinio laiško tikslas.
- Rekomendacinio laiško tipas ir kaip jį nustatyti.
- Pagrindiniai rekomendacinio laiško privalumai ir trūkumai.
Rekomendacinio laiško pavyzdys
Ką įtraukti į rekomendacinį laišką?
Norint, kad rekomendacinis laiškas būtų tinkamai parašytas, reikia atidžiai apgalvoti jo turinį. Štai keli pagrindiniai elementai:
Tikslas
Pradėkite nuo aiškaus tikslo. Laiške turi būti nurodyta, kokiai pareigybei ar programai jis yra skirtas, kad gavėjui iš karto būtų aišku. Taip pat rekomendaciją galima trumpai susieti su kandidato pagrindiniais pasiekimais. Tam tikri pasiekimai, gali būti labai reikšmingi konkrečiai pozicijai ar studijų programai. Tokia aiški ir struktūruota pradžia suteikia laiškui solidumo ir palengvina jo skaitymą. Nepamirškite nurodyti tikslių pareigų, kurias užėmė kandidatas.
Asmens aprašymas
Rekomendacinis laiškas turėtų detaliai aprašyti kandidato:
- Profesinius ar akademinius pasiekimus;
- Svarbias savybes (pvz.: lyderystę, problemų sprendimo gebėjimus, atsakomybę);
- Pavyzdžius, kaip jis ar ji susidorojo su tam tikromis situacijomis ar užduotimis.
Konkretūs pavyzdžiai
Rekomenduojama pateikti konkrečiais faktais ir pavyzdžiais pagrįstas rekomendacijas, kurios leistų suprasti kandidato vertę.
Pavyzdžiui:Asmens, kuris rekomenduoja patikimumas
Laiške turėtų būti nurodyta rekomendacijos autoriaus pozicija, ryšys su kandidatu ir jo kompetencija teikti rekomendaciją. Dažnu atveju tai turėtų būti kandidato vadovas, arba kitas aukštesnes pareigas einantis kolega, kuris tiesiogiai dirbo su asmeniu, kuriam teikiama rekomendacija.
Jei rekomendacinis laiškas rašomas žmogaus, kuris tiesiogiai nedirbo su kandidatu, tuomet rekomendacija bus paviršutiniška ir neatskleis tikrosios informacijos.
Rekomendacijų sąrašas
Rekomendacijos gali būti pateikiamos, tiesiog susisiekus su asmeniu, kuris yra rekomendacijų sąraše. Šis sąrašas gali būti įtrauktas į gyvenimo aprašymą, paprastai puslapio apačioje.
Sąraše gali būti vienas ar du asmenys, kurie sutinka pateikti rekomendacijas apie jus. Informacija, kuri turėtų būti įtrauka rekomendacijų sąraše:
- Vardas Pavardė
- Pareigos
- Įmonės/mokymo įstaigos pavadinimas
- Telefono numeris
- El. pašto adresas
Kaip gauti rekomendacinį laišką?
Gauti stiprią rekomendaciją ne visada yra paprasta, tačiau yra keli žinginiai, kurie padės:
1. Pirmiausia - asmens sutikimas
Prieš nurodant buvusį darbdavį kaip rekomenduojantį asmenį, būtinai pasitarkite su juo ir gaukite sutikimą. Tai rodo, kad gerbiate jų laiką ir esate tikri, kad tie asmenys bus pasiruošę atsakyti į klausimus apie jūsų darbo patirtį.
Kreipkitės mandagiai, paaiškindami, kokiai pozicijai ar programai reikalinga rekomendacija, ir įsitikinkite, ar jie sutinka dalintis informacija bei kokius jų kontaktinius duomenis galite pateikti. Tokiu būdu išvengsite nemalonių situacijų, o rekomendacija bus teikiama tinkamu ir profesionaliu tonu. Toks žingsnis taip pat padeda išlaikyti gerus santykius su buvusiu darbdaviu ir užtikrina, kad jūsų kandidatūra bus pristatyta palankiai.
2. Pasirinkite tinkamą asmenį
Rinkitės žmones, kurie geriausiai pažįsta jus ir tinkamai gali įvertinti jūsų atliktus darbus, savybes ir pasiekimus. Tai gali būti:
- Buvę darbdaviai;
- Vadovai ar mentoriai;
- Dėstytojai ar profesoriai (akademiniais tikslais).
3. Prieš kreipiantis dėl rekomendacijos
Kai ketinate prašyti rekomendacinio laiško, pirma aiškiai:
- Pristatykite savo tikslus (pvz.: poziciją, į kurią kandidatuojate);
- Papasakokite apie pagrindines sritis, kurias norėtumėte akcentuoti rekomendacijoje;
- Pasidalinkite savo CV ar kitais svarbiais dokumentais.
Tiesa, kartais rekomendacijos autorius pats pasisiūlo pateikti rekomendacinį laišką. Tokiu atveju jis gali būti bendrinio pobūdžio, skirtas ne konkrečioms pareigoms, o tiesiog bet kuriai įmonei, kuri gali būti susidomėjusi potencialaus darbuotojo kandidatūra. Tada pats autorius nusprendžia kokią informaciją pateikti ir kas jo manymu yra svarbiausia.
4. Atsakykite į klausimus
Atsakykite į visus papildomus klausimus, kuriuos gali turėti rekomendacijos autorius. Tai padės sukurti tikslią ir asmeniškai pritaikytą rekomendacija. Galite konkrečiai aprašyti pareigas ir darbo pobūdį. Tokia informacija leis pabrėžti savybes, atitinkančias konkretaus darbo profilį.
Pabandykite įsivaizduoti, kad jūs gaunate užklausą dėl rekomendacijos, o ten parašyta tik tiek, kad prašoma pateikti rekomendaciją apie asmens darbą. Tokiu atveju nėra aišku nei kam reikalinga rekomendacija, nei į kokias pareigas kandidatuojama, nei kokios asmens savybės ar įgūdžiai yra svarbiausi norint tinkamai atlikti darbą. Įsijauskite į rekomenduojančio asmens vaidmenį ir pagal tai pateikite kuo daugiau aktualios informacijos.
5. Išreikškite dėkingumą
Nepamirškite padėkoti už skirtą laiką ir pastangas. Papildomas padėkos gestas, gali sustiprinti santykius. Visai nesvarbu, kad kartu nebedirbate, jei išsiskyrėte draugiškai, dažnu atveju asmuo gavęs laišką visada bus maloniai nusiteikęs jūsų atžvilgiu.
Padėkokite ne tik už skirtą laiką rekomendacijai parašyti, bet ir už laiką, kai dirbote kartu ir įgytus įgūdžius, patirtį. Tinkamai išreikšta padėka ir mandagus tonas, gali turėti teigiamos įtakos rekomendacinio laiško įtaigumui.
Rekomendacinių laiškų tipai
Rekomendaciniai laiškai gali būti kelių tipų, priklausomai nuo tikslo ir konteksto:
Rekomendaciniai laiškai darbui - Rekomendaciniai laiškai darbui, skirti pristatyti kandidatą kaip tinkamą specialistą konkrečiai pareigybei. Dažniausiai čia nurodoma:
- Ankstesnė darbo patirtis tam tikroje įmonėje ar organizacijoje;
- Konkretus indėlis į įmonės veiklą;
- Asmeninės savybes, kuriomis pasižymi kandidatas.
Rekomendaciniai laiškai akademinei sričiai - Akademinėje aplinkoje rekomendaciniai laiškai gali būti svarbūs, kai stojama į tam tikras studijų programas ir norima gauti stipendiją. Tokiuose laiškuose paprastai nurodoma:
- Studentų pasiekimai;
- Mokslinių darbų kokybė;
- Kandidato indėlis studentų bendruomenėje ar kituose akademiniuose projektuose.
Kodėl svarbu turėti stiprų rekomendacinį laišką?
Stiprus rekomendacinis laiškas gali nulemti ar kandidatas bus pasirinktas vienoms ar kitoms pareigoms užimti. Jis gali atskleisti:
- Kandidato autentiškumą ir pateiktos informacijos skaidrumą;
- Gyvenimo aprašyme nenurodytus gebėjimus;
- Papildomą informaciją, kurios nėra CV ar motyvaciniame laiške, tačiau kuri teigiamai apibūdina kandidatą.
Rekomendaciniai laiškai yra ne tik formalumas, bet ir galimybė pademonstruoti savo įspūdingą istoriją ir asmenybę.
Kada turėtumėte pateikti rekomendacinį laišką?
Kai siunčiate savo gyvenimo aprašymą norimai pozicijai, neskubėkite kartu siųsti ir rekomendacinio laiško. Rekomendacijas iš karto pateikite tik tada, kai to iš anksto reikalauja darbdavys.
Po interviu su darbą siūlančia įmone, paprastai pasakoma ar reikalingos tolesnės rekomendacijos. Jei taip, galite kreiptis dėl rekomendacijų į buvusius darbdavius ar kolegas.
Be to, svarbu paminėti ir tai, kad šiandien dažnai pakanka ir žodinių rekomendacijų. Tai reiškia, kad davus sutikimą, potencialus darbdavys gali telefonu paskambinti į ankstesnę darbovietę ir paklausti rekomendacijų apie kandidatą.
Rekomendacinio laiško privalumai ir trūkumai
Rekomendacijos yra vertingas įrankis, leidžiantis darbdaviui geriau suprasti kandidato stiprybes ir patirtį. Vis dėl to, kartais pasitaiko situacijų, kuomet rekomendacijos ne tokios naudingos, kokių buvo tikėtasi. Trumpai apžvelkime kokią naudą jie gali suteikti ir kokie gi gali būti tokių laiškų trūkumai.
Privalumai
Kiekviena suteikta rekomendacija gali priartinti prie svajonių pozicijos. Rekomendacija suteikia galimybę iš kito asmens perspektyvos įvertinti, ar kandidatas atitinka pozicijos reikalavimus. Be to, jos:
- Patvirtina kandidato patirtį: rekomendacijos suteikia darbdaviui galimybę patikrinti kandidato įgūdžius, patirtį ir darbo etiką ir ar pateikta darbo patirtis yra teisinga.
- Kuria pasitikėjimą: teigiami atsiliepimai iš ankstesnių darboviečių sustiprina kandidato patikimumą.
- Padeda išsiskirti iš kitų kandidatų: rekomendacija iš gerbiamo specialisto ar žinomos įmonės, gali suteikti pranašumą konkurencinėje rinkoje.
- Papildo CV informaciją: rekomendacinis laiškas gali patvirtinti CV teiginius ir suteikti papildomų detalių apie kandidato savybes.
Trūkumai
Nors rekomendacijos dažnai laikomos vertingu kandidato stiprybių įrodymu, jos taip pat turi tam tikrų trūkumų. Rekomendacija gali būti ne itin patikima, jei ja pasidalina asmuo, su kuriuo darbo santykiai buvo nutraukti susipykus. Be to, kartais rekomendacijos:
- Gali būti šališkos: kai kurios rekomendacijos gali būti perdėtos arba per daug asmeniškos, neatspindinčios realios kandidato kompetencijos.
- Apsunkina procesą: surinkti kokybiškas rekomendacijas gali būti sudėtinga ir užtrukti daug laiko.
- Ne visuomet atitinka lūkesčius: kai kurie darbdaviai gali per daug pasikliauti rekomendacijomis, neatsižvelgdami į kitus atrankos kriterijus.
- Privatumo politika: dalinantis rekomendacijomis, ypač su asmenine informacija, gali kilti privatumo problemų, būtina vadovautis BDAR reikalavimais.
Pabaigai
Rekomendacinis laiškas dažnu atveju nulemia kandidato sėkmę kandidatuojant į norimas pareigas, arba kreipiantis dėl studijų. Asmuo teikiantis rekomendaciją, pabrėždamas kandidato gebėjimus, patirtį ir grįsdamas tai pavyzdžiais, suteikia aiškesnę viziją apie potencialų darbuotoją, todėl vertintojams lengviau nuspręsti ir įvertinti ar jų įmonėje jis susitvarkytų su paskirtomis pareigomis ir užduotimis.
Nors šiandien nuomonės dėl rekomendacijų išsiskiria ir kiti mano, jog tai nebėra taip aktualu ir laiko tai senamadišku dalyku, visgi rekomendacijų nauda kartais gali būti didžiulė. Gera rekomendacija dar niekam nepakenkė.
