Koks jūsų vadovavimo stilius: kaip tinkamai pristatyti darbo pokalbyje

Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl darbdaviai klausia apie vadovavimo stilių bei kaip efektyviai pristatyti save ir savo vadovavimo stilių darbo pokalbyje, kad padarytumėte įspūdį potencialiam darbdaviui.

Kodėl darbdaviai klausia apie vadovavimo stilių

Klausimas apie vadovavimo stilių nėra atsitiktinis. Šį klausimą darbdaviai užduoda norėdami suprasti ne tik kandidato technines kompetencijas, bet ir kaip kandidatas elgsis darbo vietoje, kaip spręs problemas, kaip dirbs su komanda ir ar jo vadovavimo stilius dera su įmonės kultūra.

Svarbu suprasti, kad klausimu apie vadovavimo stilių darbdavys siekia išsiaiškinti ne tik kandidato teorines žinias apie vadovavimą, bet ir praktinį gebėjimą pritaikyti šias žinias realiose situacijose. Darbo rinkoje pastebima tendencija, kad vadovo asmenybė ir jo santykių su komanda kokybė tampa vis svarbesniais veiksniais priimant sprendimą dėl įdarbinimo.

Kaip atsakyti į klausimą apie savo vadovavimo stilių

Norėdami sėkmingai atsakyti į klausimą, turite iš anksto pasiruošti darbo pokalbiui. Vadovavimo stiliaus apibūdinimas neturi būti išmoktas atmintinai – darbo pokalbyje svarbu kalbėti apie realius pavyzdžius ir konkrečias situacijas. Štai keli praktiniai patarimai, kaip efektyviai atsakyti į šį klausimą:

1. Pasiruoškite iš anksto

Pasiruošti darbo pokalbiui būtina, ir klausimas apie vadovavimo stilių neturėtų jūsų užklupti nepasiruošus. Iš anksto pagalvokite apie konkrečius atvejus, kai vadovavote komandai, sprendėte konfliktus ar organizavote procesus. Be to, geras CV gali padėti jums aiškiau struktūruoti savo vadovavimo patirtį ir pasiekimus. Jei dar neturite atnaujinto CV arba norite jį patobulinti, išbandykite mūsų CV kūrėją – jis padės lengvai ir profesionaliai pateikti savo kompetencijas.

Nors sunku nuspėti visus darbo pokalbio klausimus ir į visus juos paruošti atsakymus, nesunku nuspėti, jog kandidatuojant į poziciją, kur bus vadovaujama komandai, klausimas apie vadovavimo stilių tikrai gali būti užduotas.

Galimas kandidato atsakymas :

Vadovavau komandai, kai diegėme naują IT sistemą – reikėjo aiškiai paskirstyti užduotis, palaikyti komandos motyvaciją ir spręsti iškilusius nesklandumus. Mano tikslas buvo ne tik pasiekti rezultatą, bet ir išlaikyti pozityvią darbo atmosferą.

2. Išlaikykite autentiškumą

Darbo pokalbio metu svarbu ne tik pateikti atsakymą, bet ir išlikti autentiškam. Darbdaviai vis dažniau vertina nuoširdumą ir autentiškumą, o ne tiesiog gerai paruoštus, bet nenatūralius atsakymus. Nemeluokite apie savo stilių – tai greitai išaiškės darbo aplinkoje. Pasidalinkite ne tik sėkmės istorijomis, bet ir pamokomis, kurias išmokote iš savo klaidų.

Galimas kandidato atsakymas :

Pradžioje linkdavau prie mikrovaldymo, bet greitai supratau, kad tai slopina iniciatyvumą. Laikui bėgant, išmokau pasitikėti savo komanda, skirti daugiau atsakomybės ir stebėjau, kaip jie auga profesinėje srityje – tai man padėjo tobulėti kaip vadovui.

3. Pritaikykite savo atsakymą konkrečiai pozicijai

Atkreipti dėmesį į organizacijos kultūrą ir vertybes yra labai svarbu. Pavyzdžiui, jei kandidatuojate į vadovo poziciją kūrybinėje aplinkoje, akcentuokite, kaip skatinate inovatyvumą ir kūrybiškumą. Jei tai gamybos įmonė, pabrėžkite, kaip užtikrinate procesų efektyvumą ir kokybę.

Darbo pokalbio metu svarbu pabrėžti, kad gebate prisitaikyti prie situacijos ir komandos poreikių. Taip pat naudinga iš anksto pasidomėti įmonės veiklos specifika ir dabartiniais iššūkiais, kad galėtumėte parodyti, kaip jūsų vadovavimo stilius gali prisidėti prie situacijos gerinimo ir tobulinimo.

Galimas kandidato atsakymas :

Ši pozicija reikalauja gebėjimo vadovauti gamybos skyriui – man svarbu aiškiai planuoti, stebėti našumo rodiklius ir operatyviai reaguoti į pokyčius. Esu įgyvendinęs Lean metodikos principus, kurie padėjo sumažinti gamybos klaidų skaičių.

4. Pateikite konkrečius pavyzdžius

Abstraktūs teiginiai apie jūsų vadovavimo stilių yra mažiau įtikinami nei konkretūs pavyzdžiai. Kandidatai, pateikiantys konkrečius pavyzdžius, sukuria stipresnį įspūdį. Įtraukite situacijas, kurios parodo, kad jūsų pasirinktas vadovavimo stilius buvo efektyvus.

Kalbėkite apie konkrečius rezultatus, pavyzdžiui, kaip jūsų vadovaujama komanda įgyvendino numatytus tikslus, ar kaip pagerinote darbo aplinką. Tokiu būdu matomas aiškesnis vaizdas ir galima geriau įvertinti ar kandidatas vadovauja taip, kaip įmonė ir tikisi.

Galimas kandidato atsakymas :

Kai dirbau projektų vadovu, mūsų tikslas buvo sumažinti klientų skundų skaičių. Per tris mėnesius, pritaikęs nuolatinio grįžtamojo ryšio sistemą su komanda, pasiekėme 30 % mažesnį skundų kiekį – tai parodė, kad įsitraukimas ir atvirumas veikia.

5. Pademonstruokite norą tobulėti

Šiuolaikiniai darbdaviai vertina vadovus, kurie nuolat tobulėja. Svarbu suprasti, kad pripažinti sritis, kurias reikėtų tobulinti, nėra silpnoji savybė. Pasidalinkite, kaip aktyviai ieškote grįžtamojo ryšio iš pavaldžių darbuotojų. Aptarkite, kaip investuojate į savo, kaip vadovo, tobulėjimą. Paminėkite konkrečius mokymus ar knygas, kurios formavo jūsų požiūrį į vadovavimą.

Galimas kandidato atsakymas :

Esu baigęs „Lyderystės per įgalinimą“ kursą ir šiuo metu skaitau daug įvairios literatūros apie vadovavimą komandai. Taip pat reguliariai prašau savo komandos grįžtamojo ryšio – man svarbu žinoti, kaip mano vadovavimas paveikia kitus ir kur galiu pasitempti.

6. Išreikšite pasitikėjimą savimi

Tvirtas, aiškus atsakymas rodo brandą ir pasiruošimą dirbti su komanda. Pokalbio metu pasitikėjimas savimi padeda sukurti įspūdį, kad esate pasirengęs prisiimti atsakomybę ir priimti sprendimus. Taip pat tai rodo, kad gebate įkvėpti kitus ir išlaikyti stabilumą net sudėtingose situacijose. Pasitikėjimą savimi rodo ne tik jūsų pasiekimai, bet ir gebėjimas atvirai kalbėti apie tobulintinas sritis.

Galimas kandidato atsakymas :

Esu įsitikinęs savo gebėjimu priimti sprendimus net esant spaudimui – vadovavau komandai kriziniu laikotarpiu ir sugebėjome pasiekti rezultatų be žmonių kaitos. Tuo pačiu suprantu, kad tobulėjimui ribų nėra – šiuo metu stiprinu savo darbų ir užduočių paskirstymo įgūdžius, nes suprantu, jog tai būtina augančiai komandai.

Kokie galimi valdymo stiliai

Kiekvienas vadovas renkasi savo būdą vadovauti jam pavaldiems darbuotojams. Svarbu suprasti, koks stilius jums būdingiausias ir kaip tai gali padėti komandai. Toliau pateikiami pagrindiniai vadovavimo stiliai, kurie dažniausiai sutinkami ir darbo rinkoje Lietuvoje.

1. Demokratinis stilius

Šis vadovavimo būdas skatina komandą įsitraukti į sprendimų priėmimą. Tokie vadovai atkreipia dėmesį į darbuotojų nuomonę, skatina grįžtamojo ryšio kultūrą, moka klausytis ir pokalbio metu pripažįsta komandos indėlį. Tai ne silpnumo požymis, o pasitikėjimo komanda išraiška. Šis stilius skatina darbuotojų įsitraukimą į priimamus sprendimus. Vadovas konsultuojasi su komanda, bet galutinis sprendimas vis tiek priklauso jam.

Tai itin tinka IT ir kūrybiniame sektoriuje, kur svarbus komandinis darbas, dirbant su aukštos kvalifikacijos specialistais, organizacijose, kurios vertina inovacijas ir skirtingas perspektyvas.   Demokratinis stilius yra vienas populiariausių tarp vidutinio dydžio įmonių vadovų, ypač paslaugų sektoriuje.

Pavyzdžiui :

Esu demokratinio stiliaus vadovas. Man svarbu suprasti kiekvieno komandos nario nuomonę ir skatinti įsitraukimą į sprendimų priėmimą. Pavyzdžiui, kai mūsų skyriuje kilo iššūkių dėl vidinių procesų, subūriau komandą diskusijai ir kartu nusprendėme, kaip efektyviai keisti darbo eigą. Šis metodas rodo, kad žmonės jaučiasi išgirsti, o tai didina motyvaciją.

2. Autoritarinis stilius

Šis stilius pasižymi aiškia hierarchija. Vadovo žodis yra galutinis, o darbuotojų įsitraukimas į sprendimų priėmimą yra ribotas. Tokie vadovai greitai reaguoja į iššūkius, priima sprendimus savarankiškai, aiškiai apibrėžia užduotis ir atsakomybes. Tačiau svarbu suprasti, kad šis stilius netinka visoms komandoms ir situacijoms.

Paprastai, jis tinka krizinėse situacijose, kai reikia greitų sprendimų, gamybos sektoriuje, kur svarbu griežtai laikytis procesų ar dirbant su nepatyrusiais darbuotojais, kuriems reikia aiškių nurodymų. Tačiau reikia nepamiršti, kad darbuotojai, ypač jaunesni specialistai, vis labiau vertina įtraukimą ir autonomiją, jiems svarbu turėti balso teisę priimant sprendimus.

3. Transformacinis stilius

Šis stilius yra idealus tiems, kurie siekia įkvėpti komandą, inicijuoti pokyčius ir skatinti augimą. Jis ypač vertinamas šiuolaikinėse technologinėse ir kūrybinėse organizacijose. Transformacinis vadovas įkvepia, motyvuoja ir skatina inovacijas.

Toks vadovavimo stilius tampa vis populiaresnis tarp Lietuvos įmonių, ypač tų, kurios aktyviai plečiasi į užsienio rinkas. Tačiau nors jis ir populiarėja, vis dar likę daug autoritarinio tipo vadovų.

Pavyzdžiui :

Man artimas transformacinis vadovavimo stilius. Aš tikiu įkvėpimu per pavyzdį – iš savo patirties žinau, kad kai vadovas pats demonstruoja entuziazmą ir vertybes, komanda natūraliai seka jo pavyzdžiu. Vienoje įmonėje pradėjome iniciatyvą gerinti klientų aptarnavimą – pradėjau nuo mokymų, įkvėpiau komandą pokyčiams ir per 3 mėnesius rezultatai pagerėjo 40 %.

4. Laisvas arba Laissez-faire stilius

Tai labai laisvas valdymo modelis, kai vadovas minimaliai kišasi į komandos veiklą. Vadovas suteikia išteklius ir pagalbą, bet sprendimų priėmimą daugiausia palieka komandai. Tinka, kai komanda yra itin savarankiška ir dirba aukštos kvalifikacijos bei motyvuoti specialistai, o vadovas pasitiki komandos kompetencijomis.

Lietuvoje šis stilius dar nėra labai paplitęs, nes dažnai trūksta vidinės atsakomybės kultūros, tačiau matomos augimo tendencijas, ypač IT sektoriuje ir tarp startuolių.

5. Situacinis vadovavimas

Šio stiliaus esmė – prisitaikymas prie situacijos ir darbuotojų poreikių. Vadovas keičia savo stilių priklausomai nuo konteksto ir komandos narių brandos. Tai tinkama mišriose komandose, kur darbuotojų patirtis labai skirtinga, projektuose, kur keičiasi reikalavimai ir aplinkybės, bei augančiose organizacijose, kur reikia lankstumo.

Situacinis vadovavimas yra vertinamas kaip vienas efektyviausių stilių šiuolaikinėje Lietuvos darbo rinkoje. Tačiau ir šioje vietoje Lietuvos vadovams dar yra kur tobulėti, kad būtų galima tinkamai reaguoti į darbo rinkos pokyčius ir naujosios kartos darbuotojų lūkesčius.

Pavyzdžiui :

Nors mano pagrindinis stilius – demokratinis, gebu prisitaikyti pagal situaciją. Jei kyla krizinė situacija, perimu kontrolę ir veikiu greitai. Tačiau įprastomis sąlygomis skiriu daug dėmesio grįžtamajam ryšiui, aiškiai paskirstau užduotis ir stengiuosi sukurti atvirą aplinką.

Kokios gali būti klausimo apie vadovavimo stilių variacijos

Darbdaviai darbo pokalbio metu dažnai užduoda klausimus apie vadovavimo stilių įvairiais būdais – ne visada tiesiogiai. Net jei klausimas neskamba pažodžiui kaip „Koks jūsų vadovavimo stilius?", vis tiek reikalauja tokio atsakymo, kuris atskleistų jūsų patirtį, savybes ir pasitikėjimą savimi kaip vadovu. Todėl pasiruošti iš anksto šiems klausimams – itin naudinga.

Galimos klausimo apie vadovavimo stilių variacijos:

• Kaip apibūdintumėte savo, kaip vadovo, požiūrį į komandą?
• Kaip paprastai priimate sprendimus vadovaudami komandai?
• Kaip motyvuojate savo komandą?
• Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su pavaldžiais darbuotojais?
• Kaip užtikrinate, kad komanda pasiektų tikslus?
• Kaip skirstote užduotis ir deleguojate atsakomybę komandoje?
• Kaip užmezgate ryšį su naujais komandos nariais?
• Kokia buvo sunkiausia situacija, kai teko vadovauti komandai, ir kaip ją išsprendėte?
• Kaip vertinate savo, kaip vadovo, stipriąsias ir silpnąsias savybes?
• Ar galite pateikti pavyzdį, kaip jūsų vadovavimo stilius padėjo pasiekti gerų rezultatų?
  ‍

Pabaigai

Klausimas apie vadovavimo stilių, tai galimybė pristatyti save, parodyti, kad žinote savo stipriąsias savybes ir kaip jos padės komandai. Klausimas apie vadovavimo stilių nėra tik teorinis – jis padeda darbdaviui įvertinti, ar kandidatas galės efektyviai dirbti su komanda ir prisidėti prie organizacijos sėkmės. Tinkamai pasiruošę šiam klausimui, ne tik padidinsite savo galimybes gauti darbą, bet ir pradėsite geriau suprasti save kaip vadovą.