Parašykite ATS draugišką CV iš Linkedin profilio greitai ir efektyviai

Šiame straipsnyje papasakosime kaip parašyti ATS draugišką gyvenimo aprašymą iš Linkedin profilio ir atsakysime į dažniausiai užduodamus klausimus.

Kas yra ATS sistema ir kaip ji veikia

ATS (Applicant Tracking System) yra automatizuota kandidatų atrankos sistema, kurią naudoja didelės ir vidutinės įmonės savo įdarbinimo procesui valdyti ir tinkamiems kandidatams atrinkti. Pagrindinis jos tikslas – palengvinti ir optimizuoti darbuotojų atranką, ypač kai į tą pačią poziciją kreipiasi labai daug kandidatų.

Kaip veikia ATS sistema

ATS nuskaito gyvenimo aprašymus ir ieško pagrindinės informacijos, kuri svarbi pozicijai, pavyzdžiui: kontaktinė informacija, pareigos, išsilavinimas, įgūdžiai. Taip pat ieško konkrečių raktinių žodžių, susietų su darbo aprašymu.

Minimalius reikalavimus atitinkantys gyvenimo aprašymai praeina ATS sistemą ir tuomet juos vertina atsakingi žmonės. Tiems, kuriems trūksta raktinių žodžių, dažniausiai nepraeina sistemos ir lieka už borto. Pagrindinės ATS sistemos funkcijos:

• Automatiškai nuskaito ir analizuoja gautus gyvenimo aprašymus;
• Atmeta CV, kurie neatitinka pagrindinių reikalavimų;
• Suteikia balus kiekvienam CV pagal atitikimą darbo skelbimui;
• Išrikiuoja kandidatus pagal tinkamumą;
• Pateikia atrinktus kandidatus atsakingiems specialistams;
• Sutaupo daug laiko įmonėms;
• Padeda atrinkti tinkamiausius kandidatus;
• Sumažina žmogiškąjį faktorių atrankos proceso metu.
  ‍

Reikalavimai ATS suderinamiems gyvenimo aprašymams

Dirbti su ATS sistemomis tampa vis svarbiau kiekvienam kandidatui, kuris nori sėkmingai praeiti pirmąjį atrankos etapą. Jeigu jūsų gyvenimo aprašymas bus tinkamai paruoštas, tai gali padidinti galimybes, kad darbdavys jį pastebės ir pakvies į pokalbį. Yra 3 pagrindiniai dalykai, kurie svarbūs, tam kad ATS programinė įranga lengvai nuskaitytų jūsų CV ir įvertintų jį teigiamai.

1. Supaprastintas formatavimas

Sudėtingas išdėstymas, grafika, netradiciniai šriftai gali supainioti ATS, todėl CV dėl to gali nepraeiti toliau. Naudokite standartinius šriftus ir standartinį antraščių bei paantraščių išdėstymą. Rinkitės kuo paprastesnį stilių. Venkite lentelių, grafikos elementų. Išlaikykite standartinę CV struktūrą ir skyrius (santrauka, darbo patirtis, įgūdžiai, išsilavinimas ir pan.), kad ATS galėtų teisingai identifikuoti kiekvieną jūsų gyvenimo aprašymo dalį.

2. Raktažodžių svarba

ATS programinė įranga nuskaito gyvenimo aprašymą pagal darbo aprašyme esančius raktinius žodžius ir taip įvertina CV tinkamumą. Kuo daugiau raktinių žodžių, tuo lengviau pereiti šią sistemą. Tačiau, neįtraukite raktinių žodžių tik dėl atitikimo. Įsitikinkite, kad kiekvienas raktinis žodis tikrai atspindi jūsų įgūdžius ir patirtį. Nebandykite apgauti sistemos, nes CV vertintojai vos pažvelgę į gyvenimo aprašymą gali tai suprasti.

3. Tinkamas formatas ir pavadinimas

Šioje vietoje nuomonės kartais išsiskiria. Kai kurie rekomenduoja naudoti Word formatą, tačiau PDF formatas atrodo daug profesionaliau. Svarbu, kad dokumentas būtų tekstinis, o ne vaizdinis, jei rinksitės PDF arba Word, taip ir bus, jei pasirinksite jpg ir panašaus formato dokumentus, šansai, kad pereisite ATS - labai maži. Nepamirškite ir paties failo pavadinimo, jis turi būti paprastas ir aiškus: Vardas_Pavardė_CV.pdf. Tokios informacijos pilnai pakanka, ties tuo ir sustokite.

Kaip parašyti ATS draugišką CV iš Linkedin

Linkedin profilį konvertuoti į gyvenimo aprašymą labai paprasta, o tai užtrunka vos kelias minutes. Norėdami atsisiųsti savo gyvenimo aprašymą iš Linkedin, atlikite šiuos veiksmus:

• Prisijunkite prie savo Linkedin profilio.
• Spustelėkite profilio piktogramą ir pasirinkite Peržiūrėti profilį (View profile).
• Po Linkedin antrašte matysite kelis skirtukus, pasirinkite Resources.
• Spustelėkite ant šios kirtuko ir išsaugokite savo Linkedin gyvenimo aprašymą PDF formatu. CV bus atsiųstas į jūsų įrenginį.
  ‍

Kaip patobulinti savo Linkedin profiliu paremtą CV ir praeiti ATS

Kai gyvenimo aprašymas jau jūsų įrenginyje, pats metas jį patobulinti. Visa tai galite padaryti tiesiog savo įrenginyje, koreguojant turimą variantą. Arba, jei norite, kad dokumentas būtų pritaikytas profesionaliai, o visa tai atliktumėte daug greičiau, išbandykite mūsų CV kūrėją. Jums tereikės nukopijuoti ir įkelti informaciją iš jau parsisiųsto gyvenimo aprašymo ir ją pakoreguoti.

1. Formatuokite atskiras gyvenimo aprašymo dalis

Importuojant CV, pradinis dokumento formatavimas gali būti ne itin patrauklus. Todėl turite tai ištaisyti. Atidžiai peržiūrėkite darbo patirties ir išsilavinimo skyrius, pabandykite sumažinti teksto. Pridėkite ženklelius tekstui išskirti, padarykite tarpus, paryškinkite tam tikras vietas. Jei naudojatės mūsų CV kūrimo įrankiu, jums tereikės pasirūpinti tekstu.

2. Sutrumpinkite savęs pristatymo skyrių

Linkedin įprasta, kad prisistatymas yra maždaug 2 pastraipų, o kartais ir ilgesnis. Kai kurie kandidatai rašo jį skirtingomis kalbomis, taip dar labiau jį praplėsdami. Kadangi gyvenimo aprašyme įprasta, kad savęs pristatymui būtų skiriama vos 2-3 esminiai sakiniai, nusakantys jūsų įgūdžius, patirtį ir tinkamumą pozicijai, reikės padirbėti ir čia. Pristatykite save palikdami tik esminę informaciją arba perrašykite ją. Atkreipkite dėmesį į raktinius žodžius ir pritaikykite šią bei kitas skiltis prie konkretaus darbo skelbimo.

3. Pašalinkite visas su Linkedin susijusias frazes

Jūsų pradiniame Linkedin profilyje greičiausiai yra tokių frazių kaip „Atviras galimybėms", „Susisiekime" ir pan. Pačiam Linkedin profiliui, jos puikiai tinka, tačiau gyvenimo aprašyme atrodo netinkamai, todėl turėtumėte pašalinti tokias ir panašias frazes.

4. Pridėkite konkrečias gyvenimo aprašymo dalis

Tiems, kurie naudojasi mūsų CV kūrimo įrankiu, visos reikiamos dalys bus įtrauktos automatiškai, kitu atveju, tai padaryti turėsite patys. Yra didelė tikimybė, kad jūsų Linkedin profilyje nėra pomėgių, kompiuterinių žinių, įgūdžių ir kitų jūsų svarbių dalių, kurios paprastai pateikiamos gyvenimo aprašyme. Įtraukite reikiamus skyrius ir juos užpildykite. Jei dar nežinote kaip parašyti gerą gyvenimo aprašymą ir kokius skyrius įtraukti, bei kaip sukurti dėmesio vertą dokumentą, visą informaciją rasite čia.

5. CV pritaikymas konkrečiam darbo pasiūlymui

Jei norite maksimaliai padidinti savo galimybes gauti savo svajonių darbą, turėtumėte pritaikyti savo gyvenimo aprašymą taip, kad jis atitiktų kiekvieną darbo pasiūlymą, į kurį pretenduojate. Tiesiog pažiūrėkite į darbo skelbimą ir ieškokite raktinių žodžių, kurie geriausiai apibūdina darbą ir jam reikalingus įgūdžius bei savybes. Raskite esminiams raktažodžiams tinkamą vietą savo CV. Ši taktika taip pat padės išlaikyti praeiti daugumą ATS sistemų.

Klaidos, kurių turėtumėte vengti, kuriant ATS draugišką gyvenimo aprašymą

Jei norite užtikrinti, kad jūsų gyvenimo aprašymas atitiktų ATS sistemą, turite vengti dažniausiai pasitaikančių klaidų.

• Netinkamas formatavimas – rinkitės paprasto dizaino gyvenimo aprašymą. Lenteles ar dviejų stulpelių išdėstymas gali trukdyti ATS tinkamai nuskaityti tekstą.
  ‍
• Neaiškūs antraščių pavadinimai – visas antraštes įvardinkite įprastiniais pavadinimas, tokiais kaip: santrauka, darbo patirtis, išsilavinimas, įgūdžiai, pomėgiai ir kt. Jei skyriai bus įvardinti neaiškiai, sistema gali nesuprasti, kokią informaciją pateikiate.
  ‍
• Per daug specialiųjų simbolių – nestandartiniai šriftai, simboliai ir spalvos gali apsunkinti dokumento nuskaitymą.
  ‍
• Raktažodžių trūkumas – reikėtų naudoti tikslius raktinius žodžius iš konkretaus darbo skelbimo. Kuo daugiau atitinkančių raktažodžių, tuo didesnė tikimybė, kad gyvenimo aprašymas pereis ATS.
  ‍
• Neaiškus darbo patirties aprašymas – jei darbo pareigybės ar atsakomybės nėra aiškiai aprašytos, juose neatsispindi raktiniai žodžiai, ATS gali nesuprasti, kiek ir kokios patirties turite.
  ‍
• Per daug sudėtinga kalba – bandymas parašyti labai kūrybingai ar išskirtinai gali nepadėti, nes ATS siekia aiškumo ir konkretumo.
  ‍
• Rašybos klaidos – sistema gali neatpažinti neteisingai parašytų žodžių, o tai sumažins jūsų CV šansus pereiti ATS.
  ‍

Linkedin profilis ir gyvenimo aprašymas: kuris geriau

Šis klausimas dažnai kyla darbo ieškantiems žmonėms. Abu šie įrankiai yra naudingi, tačiau jų paskirtis ir poveikis skiriasi. Linkedin yra lyg skaitmeninė jūsų profesinio kelio vizitinė kortelė, o gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, naudojamas tiesioginėse darbo paraiškose.

Kada naudoti Linkedin profilį, o kada gyvenimo aprašymą

• Linkedin profilis labiau naudingas ilgalaikiam karjeros planui, tinklaveikai, savo kompetencijų viešinimui, asmeninio prekės ženklo kūrimui, bendravimui su klientais. Darbdaviai ir verslo partneriai gali jus rasti net tada, kai aktyviai neieškote darbo.
  ‍
• Gyvenimo aprašymas reikalingas kai kandidatuojama į konkretų darbo skelbimą. Jis yra trumpesnis ir labiau struktūruotas bei pritaikytas ATS sistemoms.
  ‍

Greitas sprendimas

Galite sukurti nepriekaištingą gyvenimo aprašymą naudojantis mūsų CV kūrimo priemone. Mūsų šablonai sukurti taip, kad atitiktų šiuolaikinės ATS programinės įrangos poreikius, o kandidatams būtų suteikiamas konkurencinis pranašumas.

Vis daugiau įmonių ir personalo specialistų dabar naudoja ATS sistemas. Kai žinosite, kad jūsų gyvenimo aprašymas atitinka ATS reikalavimus, padidinsite savo šansus dalyvauti tolimesniame atrankos etape ir gauti kvietimą į darbo pokalbį.

Pabaigai

ATS sistemos tampa vis svarbesniu atrankos įrankiu. Supratus jų veikimo principus ir pritaikius šias strategijas, jūs žymiai padidinsite savo šansus patekti ir į tolimesnį atrankos etapą. Parašykite ATS draugišką CV iš Linkedin profilio, pritaikykite jį ATS sistemoms, nes toks dokumentas puikiai tiks tiek mažesnėms, tiek didesnėms įmonėms bei atvers naujas veiklos, karjeros galimybes ir pradėsite dirbti ten, kur senai norėjote.

Gyvenimo aprašymas pagal Linkedin profilį, gali būti labai geras ir puikiai atitikti visus ATS reikalavimus, jei tik laikysitės minėtų patarimų ir vengsite dažniausiai pasitaikančių klaidų.