Sukurkite savo gyvenimo aprašymą vos per 15 minučių
Mūsų nemokama profesionaliai sukurtų gyvenimo aprašymų šablonų kolekcija padės išsiskirti iš minios ir vienu žingsniu priartėti prie savo svajonių darbo.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra įvadinis el. laiškas, kuo jis skiriasi nuo motyvacinio laiško ir kaip jį parašyti, kad liktumėte pastebėtas.
Kas yra įvadinis el. laiškas
Įvadinis el. laiškas - tai trumpas ir konkretus tekstas, kuris siunčiamas kartu su gyvenimo aprašymu (CV) ir skirtas bendram kandidato įgūdžių bei patirties pristatymui. Skirtingai nei motyvacinis laiškas, kuris orientuotas į konkrečią poziciją, įvadinis laiškas yra labiau universalus ir naudojamas tuomet, kai CV siunčiamas bendruoju atrankos el. paštu arba kai nėra paskelbtos konkrečios darbo pozicijos, bet norima save pristatyti konkrečiai įmonei.
Šis laiškas taip pat naudingas situacijose, kai kreipiamasi į asmenį, kuris nėra tiesiogiai atsakingas už atrankas, bet gali perduoti CV atsakingam asmeniui. Įvadinis laiškas padeda trumpai prisistatyti ir paaiškinti laiško tikslą, kartu siunčiant ir savo gyvenimo aprašymą, kurį greitai ir profesionaliai sukursite su mūsų CV kūrėju.
Kaip parašyti įvadinį el. laišką
Kad parašytumėte mandagų ir profesionaliai atrodantį įvadinį laišką, tereikia atsižvelgti į keletą esminių dalykų:
1. Tinkamas tonas
Įvadinio el. laiško tonas – tai pirmasis kandidato profesinis įspūdis, kurį gavėjas susidarys dar nepradėjęs skaityti gyvenimo aprašymo. Net jei laiškas trumpas, jis perteikia kandidato bendravimo stilių, požiūrį į darbą ir gebėjimą prisistatyti. Todėl labai svarbu pasirinkti tinkamą toną – nei per griežtą, nei per atsainų. Tai nėra motyvacinis laiškas, todėl jis turi būti trumpesnis, bet ne mažiau apgalvotas.
Jei kreipiatės į mažesnę ar kūrybinę įmonę, galima naudoti draugiškesnį toną. Tuo tarpu didesnėse ar formalesnėse organizacijose rekomenduojama laikytis santūresnės stilistikos. Tačiau abiem atvejais galioja pagrindinė taisyklė – rašykite aiškiai, trumpai ir nuoširdžiai. Venkite šabloninių frazių, perteklinių pagyrų ir pernelyg oficialios kalbos, kuri gali atrodyti dirbtinė.
2. Laiško struktūra
Aiški ir logiška įvadinio el. laiško struktūra padeda gavėjui greitai perskaityti, suprasti laiško tikslą ir pastebėti svarbiausią informaciją. Tokie el. laiškai dažnai būna peržvelgiami vos per kelias sekundes, todėl labai svarbu išlaikyti aiškumą ir glaustumą. Gerai parašytas laiškas neturi būti ilgas. Tai ne motyvacinis laiškas, o trumpas, bet strategiškai svarbus prisistatymas.
Visa tai turėtų tilpti į 5–6 eilutes, t. y. apie 100–150 žodžių. Reikėtų rašyti konkrečiai ir vengti nereikalingos informacijos, aiškiai parodyti, kodėl verta skirti dėmesio siunčiamam gyvenimo aprašymui.
Įprasta struktūra atrodytų taip:
- Pasisveikinimas su gavėju (jei įmanoma – vardu, pvz.: „Gerb. Jurgita“);
- Trumpas prisistatymas: kas jūs, kokio darbo ieškote, kokioje srityje specializuojatės;
- Tikslas, kodėl kreipiamasi, būtent į konkrečią įmonę;
- 1–2 stiprybės, kurios gali būti aktualios (pvz.: patirtis, įgūdžiai);
- Pažymėjimas, kad pridėjote savo CV peržiūrai;
- Pabaigoje – padėka, pasiūlymas susisiekti ir jūsų kontaktai.
Įvadinių el. laiškų pavyzdžiai
Keletas pavyzdžių, kurie padės aiškiau suvokti kaip turi atrodyti teisingai parašytas įvadinis el. laiškas įmonei.
Formalus laiškas įmonei:
Šiltesnio tono laiškas įmonei:
Dažniausiai daromos klaidos
Nors įvadinis el. laiškas yra trumpas, būtent dėl to kiekviena klaida tampa dar labiau pastebima. Įmonės per dieną gali gauti dešimtis ar net šimtus laiškų, todėl netvarkingas ar neaiškus el. laiškas dažnai būna tiesiog praleidžiamas. Net ir kvalifikuotas kandidatas gali likti nepastebėtas, jei laiškas neaiškiai struktūruotas arba atrodo parašytas atmestinai.
Norint, kad laiškas būtų profesionalus ir įtaigus, svarbu žinoti, kokių klaidų vengti. Dauguma jų – techninio ar stilistinio pobūdžio, tačiau jos daro didelę įtaką. Prieš siunčiant laišką, skirkite minutę atidžiam patikrinimui, tai leis jaustis užtikrinčiau.
Dažniausios klaidos:
- Nepaminėtas el. laiško tikslas – neaišku, kodėl kreipiamasi;
- Rašoma per daug ir nuklystama į asmeniškas detales, kurios nesusijusios su pozicija;
- Nėra temos eilutės arba ji neinformatyvi (pvz.: „CV“ – per abstraktu);
- Į laišką neįtraukta informacija, kodėl kreipiamasi į būtent šią įmonę ar sritį;
- Į el. laišką neįtraukta padėka ir nepalikti kontaktiniai duomenys;
- Netvarkinga gramatika, stiliaus klaidos, nepatikrinta rašyba;
- Laiškas visiškai tuščias, arba tiesiog su prierašu „Siunčiu savo CV“.
Kodėl verta siųsti įvadinį el. laišką, net jei tai neprivaloma
Nors tai nėra būtina, įvadinis el. laiškas labai padidina tikimybę, kad jūsų CV bus perskaitytas. Darbo rinka Lietuvoje išlieka konkurencinga, ypač administracinėse, komunikacijos, marketingo ir klientų aptarnavimo srityse.
Daugelis kandidatų tiesiog siunčia el. laišką su prisegtu CV, be jokios papildomos informacijos. Toks elgesys atrodo pasyvus ir nerodo iniciatyvos.
Jei kartu siunčiamas ir įvadinis laiškas:
- pristatote save kaip aktyvų kandidatą;
- padedate darbdaviui suprasti koks jūsų tikslas ir į kurią poziciją kandidatuojate;
- sukuriate teigiamą pirmą įspūdį;
- sutrumpinate darbdavio laiką, nes iš karto matosi, ką siūlote;
- nustatote profesionalų toną tolimesniam bendravimui.
Kaip pavadinti el. laišką
El. laiško tema – tai pirmas dalykas, kurį pamatys gavėjas, todėl ji turi būti aiški, informatyvi ir atspindėti, kodėl kreipiamasi. Gerai suformuluota temos eilutė padeda darbdaviui greičiau suprasti, apie ką yra laiškas, ir padidina tikimybę, kad jis bus atidarytas ir perskaitytas.
Temos eilutėje būtinai nurodykite poziciją arba sritį, dėl kurios kreipiatės. Venkite abstrakčių ar per bendrų temų, tokių kaip „CV“, „Darbas“ ar „Ieškau darbo“, nes jos neišsiskiria tarp kitų ir gali būti tiesiog praleistos pro akis. Dar blogiau - jei temos išvis nėra, o taip irgi kartais nutinka. Jei siunčiate el. laiškus kelioms įmonėms, visada pritaikykite temą konkrečiai įmonei ir pozicijai – tai rodo, kad skyrėte laiko ir rimtai domitės.
El. laiško temų pavyzdžiai:
Pabaigai
Norint, kad CV būtų pastebėtas, reikia ir konteksto. Tai padaryti padeda tinkamai paruoštas įvadinis el. laiškas. Nors motyvacinis laiškas gali būti neprivalomas, el. laiško turinys yra neatsiejama darbo paieškos dalis.
Toks laiškas padės parodyti kandidato atsakomybę, iniciatyvumą ir tai, kad jis rimtai nusiteikęs darbo paieškoms.
