Projektų vadovai yra vieni iš svarbiausių vidurinės grandies vadovų daugumoje organizacijų. Jų darbas apima komandos koordinavimą, projektų planavimą, terminus, biudžetus ir kt. Kad gautumėte šį darbą, pirmiausia reikia įtikinti potencialų darbdavį, jog galite susitvarkyti su visomis užduotimis. Pirmas žingsnis – nepriekaištingas gyvenimo aprašymas.
Šioje pozicijoje, kaip ir daugumoje kitų, jaučiama konkurencija. Tačiau konkurencija padeda labiau pasistengti dėl norimo darbo, o darbdaviai matydami kandidatų pastangas, gali įvertinti jų tinkamumą siūlomoms pareigoms užimti.
Gerai parengtas gyvenimo aprašymas parodys jūsų projektų valdymo įgūdžius, įgytą patirtį ir leis lengviau nuspręsti ar verta jus kviesti į sekantį atrankos etapą.
Jei esate puikus, savimi pasitikintis specialistas, tačiau jūsų gyvenimo aprašyme tai neatsispindi, jei jis parašytas atmestinai, galite netekti galimybės kandidatuoti toliau. Šiuo atveju, gerai parašytas gyvenimo aprašymas gali nurungti net ir tuos kandidatus, kurie turi daugiau patirties.
Šis straipsnis padės jums lengviau sukurti projekto vadovo gyvenimo aprašymą ir greičiau gauti darbą įmonėje, į kurią jau ilgą laiką svajojote įsidarbinti. Pateiksime aiškius pavyzdžius ir patarimus, kad rašymo procesas taptų lengvesnis.
Projektų vadovas ir jo gyvenimo aprašymas. Kaip parašyti profesionalų CV?
Ar tai pirmasis jūsų gyvenimo aprašymas? Atsižvelgiant į pareigas, dėl kurių kandidatuojate, greičiausiai, kad jau turite ankstesnės profesinės patirties ir gyvenimo aprašymą kuriate ne pirmą kartą. Tačiau, jei tai pirmas kartas, kuomet reikia sukurti stiprų gyvenimo aprašymą – mes jums padėsime.
O gal jau turite gyvenimo aprašymą ir norite jį pakoreguoti? Šis straipsnis bet kuriuo atveju pateiks naudingų patarimų apie CV rašymą jūsų norimoms pareigoms. Taigi, į ką reikia atkreipti dėmesį?
Norint sukurti gerą gyvenimo aprašymą, pirmiausia reikia žinoti, kokios yra pagrindinės CV dalys, vadovaujantis teisinga struktūra, gyvenimo aprašymas bus tvarkingas, o reikiamą informaciją CV skaitytojas galės rasti kur kas greičiau.
Gyvenimo aprašymas tikrai nėra tokia užduotis, kurios neįveiktų projektų vadovas. Tereikia detalaus plano ir aiškių nurodymų. Pagrindinės CV dalys yra:
Visos šios dalys yra svarbios ir turėtų būti įtrauktos į kiekvieną gyvenimo aprašymą. Prieš atidžiau apžvelgiant kiekvieną iš šių skyrių, trumpai apžvelkime CV formatavimą.
Formatavimas
Svarbus ne tik CV tekstas bet ir jo pateikimas. Gyvenimo aprašymas yra dokumentas, todėl reikia laikytis tam tikrų formatavimo taisyklių. Kuriant gyvenimo aprašymą, atkreipkite dėmesį:
Pateikiant informaciją, galima rinktis iš trijų pagrindinių formatų:
Atvirkštinis chronologinis formatas yra populiariausias ir tinkamiausias projektų vadovo gyvenimo aprašymui. Taigi, rekomenduojame naudoti šį formatą.
Taip pat naudokite modernius gyvenimo aprašymo šablonus, kad išsiskirtumėte iš kitų kandidatų.
Kontaktinė informacija
Pradžių pradžia yra kontaktinės informacijos pateikimas. Nors šį skyrių užpildyti paprasta, dažnai pasitaiko įvairių klaidų. Dažniausiai pasitaikančios klaidos:
Venkite šių klaidų. Projektų vadovas užima gana svarbias pareigas ir turi gebėti atskirti kuri informaciją yra būtina, o kuri ne. Pavyzdys, ką įtraukti į kontaktinės informacijos skyrių:
Tai pagrindinė informacija, kuri reikalingas personalo specialistams ar patiems darbdaviams. Visą kitą informaciją galėsite pateikti susitikimo metu. Na, o dabar pateikiame konkretų šios skilties užpildymo pavyzdį:
Taip užpildyta kontaktinė informacija atrodys tvarkingai ir profesionaliai. Patikrinkite pateiktus duomenis keletą kartų ir įsitikinkite ar nėra klaidų, praleistų raidžių ar skaičių.
Trumpas savęs pristatymas
Trumpas pristatymas, dar vadinamas profesine santrauka, yra trumpa informacija, kuri leidžia įvertinti kandidato kvalifikaciją, gebėjimus ir patirtį. Tai kandidatų galimybė padaryti stiprų pirmąjį įspūdį ir patraukti skaitančiojo dėmesį.
Galbūt girdėjote, kad kiekvienam CV, skiriama vos keletas sekundžių. Per tokį trumpą laiko tarpą skaitytojas sudominamas arba ne. Jei skaitytojui nuobodu jau pačioje skaitymo pradžioje, didelė tikimybė, kad CV nebus perskaitytas iki galo. Nesvarbu, kad toliau gali būti pateikta informacija, apibūdinanti kandidato tinkamumą.
Sudominti skaitytoją turite nuo pat pirmų sakinių. Ypač jei į tą pačią poziciją kandidatuoja daug kandidatų su panašia patirtimi. Patarimai, kurie galbūt padės šią skiltį parašyti lengviau ir profesionaliau:
Kai kurie kandidatai palieką šią skiltį tuščią, nes nežino kaip trumpai save pristatyti. Šioje vietoje daroma didelė klaida. Skirkite laiko ir užpildykite savęs pristatymo skyrių. Yra daugybė pavyzdžių, kurie leis pasisemti idėjų. Tik nenaudokite kažkieno jau sukurtų ir visiems CV vertintojams jau pabodusių frazių. Rašykite savais žodžiais. Pavyzdys:
Projektų vadovai atlieka svarbų vaidmenį, jų darbas turi tiesioginės įtakos kolegoms. Vos per kelias sekundes, pasistenkite sudominti skaitytoją ir suteikite pasitikėjimo jumis, kaip tinkamu kandidatu, jausmą.
Darbo patirties skyrius
Šiam skyriui paprastai skiriamas didžiausias CV vertintojų dėmesys. Ir tai tikrai nėra tas skyrius į kurį žiūrima pro pirštus. Vadinasi, šioje vietoje reikia kaip reikiant pasistengti.
Šiame skyriuje pademonstruokite įgytą kvalifikaciją ir pasiekimus, nurodykite kokias funkcijas atlikote vienoje ir kitoje įmonėje. Kaip teisingai viską aprašyti? Vadovaukitės darbo skelbimu. Atidžiai skaitykite jus dominantį darbo pasiūlymą ir pasistenkite, kad patirties skyrius atspindėtų skelbime nurodomus reikalavimus ir darbo patirtį.
Išvardinkite ankstesnes darbovietes stulpeliu, atvirkštine chronologine tvarka, pradėkite vardinti naujausią patirtį ir po ja išvardinkite visas ankstesnes darbovietes (jei jų yra).
Svarbu nurodyti ankstesnės darbovietės pavadinimą, laikotarpį kada dirbote, pareigas, funkcijas. Paminėkite laimėjimus, pasiekimus, jei pavyko pasiekti.
Visa ši informacija įdomi ir prideda papildomos vertės. Ypač kandidatuojant į šias pareigas. Taip pat, paminėkite kiek žmonių komandai vadovavote, kaip pavyko sutarti.
Žinoma, ši pastraipa taip pat turi būti glausta, tačiau kartu informatyvi. Gyvenimo aprašymas yra dokumentas, o ne pasakojimas. Todėl ilgi teksto blogai nežavi skaitytojų. Stenkitės informaciją suskirstyti į mažesnes pastraipas, kai kurią informaciją išskirkite ženkleliais. Patirties skyrius gali atrodyti taip:
Paminėkite tai, ką iš tikrųjų veikėte ankstesnėse pareigose. Įtraukite konkrečią informaciją apie valdomus projektus, įveiktus iššūkius. Ypač rekomenduojama paminėti projektus, artimus tiems, kurie gali būti sutinkami siūlomame darbe.
Tokius pavyzdžius pagrįskite realiais skaičiais ir statistiniais duomenimis, nes daugelio projektų pagrindinis tikslas yra suteikti kuo didesnę naudą verslui.
Išsilavinimas
Nors paprastai pirmenybė teikiama įgytai patirčiai, išsilavinimas taip pat gana smarkiai papildo kandidatūrą. Ypač, jei keli kandidatai turi panašią darbo patirtį.
Išsilavinimo sritis gali būti įvairi, priklausomai į kokį sektorių pretenduojate. Projekto vadovas gali dirbti įvairiose srityse, pradedant prekyba, baigiant statyba. Jei kandidatuojate į statybos sektorių, tuomet paprastai reikalingas statybos inžinerijos išsilavinimas. Kandidatuojant į pardavimus, tikimasi, kad kandidatas turės rinkodaros, marketingo ar socialinių mokslų srities išsilavinimą.
Apie tai, kokio išsilavinimo tikimasi iš vieno ar kito kandidato rasite tiesiog darbo skelbime į kurį norite kandidatuoti. Skelbimai yra tikri pagalbininkai kuriant gyvenimo aprašymą. Vadovaujantis pateiktais reikalavimais ir darbo aprašymu, CV galima sukurti kur kas tiksliau.
Šis skyrius turėtų apimti akademinį išsilavinimą, pradedant vardinti naujausią informaciją ir baigiant ankstesne. Galima įtraukti vidurinį išsilavinimą. Tačiau jei turite aukštesnių akademinių pasiekimų, tokių kaip magistrantūros studijos, galite vidurinės mokyklos išsilavinimą praleisti. Išsilavinimo skilties pavyzdys:
Jei išklausėte nemažai kursų ar įgijote kitų projektų valdymo kvalifikacijų, kurias norite išvardinti švietimo skiltyje, verčiau tai palikite papildomos informacijos skyriui. Taip informacija nebus „suplakta“ į vieną. Viską bus kur kas paprasčiau atskirti ir įvertinti. Papildomi mokymai parodo nuoseklų ėjimą tikslo link, norą tobulinti savo žinias.
Įgūdžiai. Kaip ir kokius įtraukti?
Kai rašote gyvenimo aprašymą, būtinai įtraukite ir įgūdžių skyrių, tai padeda sutelkti dėmesį į darbus kuriuos galite atlikti ir problemas, kurias galite išspręsti. Be to, galima greičiau įvertinti ar kandidato įgūdžiai atitinka pareigybės aprašymą.
Įtraukite įgūdžius, kurių įmonė tikisi. Atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir įvertinkite kokių įgūdžių tikimasi iš kandidato. Jei juos atitinkate, būtinai įtraukite į savo projekto vadovo gyvenimo aprašymą. Neatitinkate visų išvardintų reikalavimų? Visko gali būti ir tai yra normalu. Kai kurie įgūdžiai įgyjami dirbant, todėl įtraukite tuos, kuriuos jau turite ir jaučiate, kad tai gali būti stiprioji jūsų pusė.
Įgūdžiai, kurių jums reikia, labai priklauso nuo srities į kurią taikote. Kai kurie įgūdžiai gali būti pritaikomi įvairioms sritims, tačiau yra ir tokių, kurie gana specifiniai. Darbas su atitinkamu projektu reikalauja įvairių savybių ir gebėjimų.
Permąstykite savo pasiekimus. Pasiekimai yra tam tikrų įgūdžių įrodymas. Galbūt visuomet pristatote projektus dar likus laiko iki numatyto termino, tokiu atveju gerai planuojate savo laiką, organizuojate ir paskirstote darbus. Iš to jau galima išskirti tris įgūdžius:
Tai gali parodyti, kad kandidatas yra organizuotas ir laiku įvykdo paskirtus projektus. Reikia įkvėpimo, kokius įgūdžius įtraukti į savo projektų vadovo gyvenimo aprašymą? Galime pateikti pavyzdį:
Tai tik pavyzdys, kurio nereikėtų aklai nurašinėti. Šie įgūdžiai dažniausiai tinka projektų vadovui dirbant su statybos projektais. Tačiau šis pavyzdys iliustruoja tinkamą įgūdžių pateikimą ir išdėstymą.
Papildoma informacija
Jei priėjote prie šio skyriaus, galima sakyti, kad jūsų gyvenimo aprašymas jau beveik baigtas. Šios informacijos sąlyginai pakanka, nes ji yra svarbiausia ir į ją kreipiamas didžiausias dėmesys. Visgi, yra dalykų, kurie yra svarbūs, tačiau dar nepaminėti, nes lyg ir nebuvo tam tinkamo skyriaus. Dabar galite pridėti papildomą antraštę ir įtraukti norimą informaciją, kuri papildytų gyvenimo aprašymą.
Jūsų tikslas – išsiskirti. Tad jei dauguma kandidatų pasirinko užpildyti tik pagrindinius skyrius, praleidžiant papildomos informacijos skiltį, jūs turite galimybę būti laipteliu aukščiau ir įtraukti šią informaciją į savo gyvenimo aprašymą.
Štai keletas papildomų skilčių, kurias galite įtraukti kaip papildomą informaciją:
Darbas kompiuteriu, neatsiejama vadovo darbo dalis. Įvardinkite kokiomis programomis dirbate. Atkreipkite dėmesį, kokias programas nurodo įmonė paskelbdama naują skelbimą. Atsižvelgiant į pateiktas programas, įtraukite jas, jei gebate jomis dirbti. Paprastai, programų, kurios nurodomos darbo aprašyme tikimasi ir iš kandidato, tad mokėdami dirbti nurodyta programa, būsite laipteliu aukščiau.
Jei nuolat tobulinate savo žinias įvairiuose seminaruose, klausote mokymus, išvardinkite juos stulpeliu. Įrašykite tuos, kurie jūsų manymu susiję su projektų vadovo pozicija ir gali būti palankiai vertinami darbdavių. Rekomenduojama juos vardinti atvirkštine chronologine tvarka.
Jei turite darbui reikalingų sertifikatų, taip pat tai pažymėkite. Jų prisegti nebūtina. Jei darbdavys reikalauja, kandidatai pristato tokius dokumentus susitikimo metu.
Užsienio kalbų mokėjimas taip pat yra svarbus. Ypač dirbant tarptautinėje įmonėje, arba kai dauguma darbuotojų yra imigrantai. Norint, kad darbas vyktų sklandžiai, reikia tinkamai paskirstyti užduotis ir duoti atitinkamus nurodymus darbuotojams, o tai geriausia daryti kalba, kuri suprantama kiekvienam įmonės darbuotojui. Įtraukite užsienio kalbas ir nurodykite jų mokėjimo lygį, net jei tai ir pagrindai.
Santrauka
Siekiant projektų vadovo pareigų, svarbu tinkamai save pateikti ir įrodyti, kad esate vertas dėmesio kandidatas. Tuomet lakia interviu ir susitikimas su potencialiu vadovu. Susitikimas paprastai nulemia, ar kandidatas gaus norimą darbą ar ne.
Kaip bebūtų, pirmiausia reikia nurungti savo konkurentus ir gauti kvietimą į interviu. Jūsų išskirtinumą gali pademonstruoti tinkamai parašytas gyvenimo aprašymas.
Paminėkite visą reikalingą informaciją ir užpildykite visus reikiamus CV skyrius. Patikrinkite informaciją keletą kartų. Atidžiai perskaitykite ir įsitikinkite, kad tektas parašytas be klaidų. Negi norėtumėte, kad jūsų samdomas projekto vadovas demonstruotų savo neprofesionalumą rašydamas su klaidomis?
Daugybę CV pavyzdžių galite rasti mūsų tinklapyje. CV kūrimas nėra neįveikiama užduotis, savo darbe kasdien susiduriate su kur kas sunkiau įgyvendinamais projektais. Pasinaudokite minėtais patarimais ir pateiktais pavyzdžiais. Tikime, kad puikus darbo pasiūlymas jau visai čia pat.
