Efektyvus vadovo gyvenimo aprašymas – Vadovas, CV patarimai ir pavyzdžiai

Vadovas yra svarbiausias vaidmuo šiuolaikinėje darbo rinkoje. Žmonės tobulėja, kai juos moko, jiems perteikia informaciją ir vadovauja kažkas, kas turi daugiau patirties. Geriausios įmonės siekia išugdyti efektyviausius vadovus. Sėkmingas vadovas, kiekvienos įmonės pasididžiavimas. Jūs mokotės iš savo vadovų, o tada, kai pats tampate vadovu, perduodate tai, ko mokė jus.

Kokie įgūdžiai reikalingi puikiam vadovui ir kaip juos atskleisti gyvenimo aprašyme? Kaip save atskleisti ir pademonstruoti puikius vadovavimo gebėjimus?

Į šiuos ir panašius klausimus netrukus atsakysime. Taip pat, pateiksime pavyzdžių ir CV rašymo patarimų.

CV pavyzdys

Nesvarbu, kokia pramonės šaka ar verslo rūšis, geri vadovai pasižymi daug bendrų bruožų, nepaisant to, kokiame versle sukiojasi. Vadovas turi bendrauti su kitais, taip pat turi sutelkti dėmesį į savo komandos profesinį tobulėjimą ir užtikrinti, kad darbai vyktų sklandžiai ir pelningai. Organizaciniai ir vadovavimo įgūdžiai yra labai svarbūs. Yra ir daugiau svarbių aspektų, kuriasi turi pasižymėti geras vadovas.

O kokią informaciją pabrėžti gyvenimo aprašyme vadovo pozicijai? Čia labai svarbu konkretumas ir aiškumas. Lygiai taip pat, kaip ir bendraujant su komandos nariais, pavaldžiais darbuotojais. Vadovai turėtų kelti savo darbuotojams tikslus, kurti bendrą strategiją ir padėti darbuotojams visa tai įgyvendinti.

Geras vadovas yra tas, kuris vertina savo komandą ir laiko juos lygiaverčiais. Toks vadovas, kuris tik galvoja apie save, nesiskaito su darbuotojais ir net juos žemina, neturėtų būti laikomas geru vadovu.

Geri vadovai turi sutelkti dėmesį į procesų tobulinimą, planavimą, vertinimą ir kokybės užtikrinimą. Yra nedaug vadovų, kurie neprisiima atsakomybės už biudžetą, ir dar mažiau tokių, kurie nėra atsakingi už klientų aptarnavimą.

Dauguma vadovų turi nuolat spręsti problemas ir siūlyti sprendimus. Savęs suvokimas ir emocinis intelektas sudaro vadovo emocinės stiprybės pagrindą. Kiekvienas iš šių aspektų (ir daugelis kitų) turėtų būti įtrauktas į bet kurį vadovo gyvenimo aprašymą.

O kaip jį sukurti? Netrukus apie viską pakalbėsime.

CV kūrimas nuo pat pradžių

Kaip vadovas, greičiausiai jau pildėte gyvenimo aprašymą ir tai nėra naujas dalykas. Labai tikėtina ir tai, kad renkantis savo komandos narius, jūs pats tikrinote gyvenimo aprašymus ir pagal juos atrinkinėjote kandidatus. Ką tai reiškia? Jūs jau turėtumėte turėti bendrą supratimą apie tai kas yra gyvenimo aprašymas ir koks gyvenimo aprašymas laikomas tinkamu ir informatyviu.

Jei vertinant kandidatų CV dar neturite daug patirties, greičiausiai turite patirties gyvenimo aprašymo kūrime, nes savo karjeroje tikėtina jog reikėjo pateikti savo CV, o gal ir ne kartą. Tai palengvina bendrą supratimą apie šio dokumento kūrimą. Bet, kad viskas būtų aiškiau, išskirkime pagrindines CV dalis:

Be šių dalių, būtų sunku įsivaizduoti gerą gyvenimo aprašymą. Tokia struktūra palengvina CV skaitymą ir vertinimą, visa informacija pateikiama tam skirtose vietose, todėl lengva ją rasti ir perskaityti.

Kai jau žinoma CV struktūra, pereikime prie turinio. Prisiimti atsakomybę už kitų profesinį tobulėjimą ir pasiekimus yra didelė atsakomybė, kurią apsunkina tai, kad nėra tobulo vadovo paruoštukės. Kiekvienas turi savo požiūrį.

Vadovo pareigos skiriasi nuo verslo rūšies ir srities. Labai svarbu, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų panašus į tokį, kokio tikisi įmonė. Jei įmonė pastebi, kad kandidato vertybės ir požiūris neatitinka įmonės, vargu ar bus patikėtas komandos valdymas tokiam kandidatui.

Taigi, gyvenimo aprašymo turiniu, turite parodyti, kad jūsų vadovavimo patirtis ir vadovavimo stilius atitinka įmonės vertybes.

Formatavimas

Jūsų tikslas, kad informacija pateikta gyvenimo aprašyme būtų aiški ir tam skirtose vietose. Tai palengvins CV skaitymą ir vertinimą. Štai kodėl rekomenduojame laikytis atvirkštinės chronologijos, pateikiant informaciją. Šis formatas parodo jūsų karjeros progresą ir padeda įvertinti tobulėjimą.

Atvirkštinę chronologiją rekomenduojama naudoti patirties ir išsilavinimo skyriuose. Dar nežinote kas yra atvirkštinė chronologija? Tai informacijos pateikimo būdas, kuomet ji pateikiama pradedant nuo naujausios.

Taip pat svarbu:

Šie aspektai yra svarbūs ir prisideda prie sėkmingo gyvenimo aprašymo kūrimo.

Kontaktinė informacija

Tai pirma informacija, kurią reikia pateikti gyvenimo aprašyme, jei kaip ir įprasta, pradedate jį pildyti būtent nuo šios dalies. Beje, ši informacija pirmiausiai patraukia skaitančiojo dėmesį. Tikriausiai jau žinote, kokie duomenys čia svarbiausi. O jeigu reikia priminimo, štai:

Trumpa, tačiau svarbi informacija, rūpinti kiekvienam CV vertintojui. Šios informacijos pakanka, kad būtų galima toliau kontaktuoti su kandidatu.

Kontaktinės informacijos pavyzdys:

Taip pateikti kontaktiniai duomenys atrodo tvarkingai ir profesionaliai. Atkreipkite dėmesį, kad kontaktus rekomenduojama nurodyti dokumento viršuje. Tai įprasta kontaktų pateikimo vieta.

Savęs pristatymo informacija

Šioje dalyje turite laisvės save pristatyti taip, kaip jums atrodo geriausia. Ši dalis, netgi gali būti tapatinama su dalimi, kuomet darbo pokalbio metu, prašoma trumpai save pristatyti. Atkreipkite dėmesį į žodį „trumpai“. Ši pastraipa yra ribota, todėl jai reikėtų skirti 3-4 sakinius, nusakančius jūsų tinkamumą vadovo pozicijai užimti.

Tai gali atskleisti jūsų požiūrį, vertybes ir ar jos sutampa su įmone, į kurią kandidatuojate.

Ši dalis turėtų perteikti jūsų asmenybę, pabrėžti ankstesnę patirtį. Bet kurio vadovo gyvenimo aprašymo santrauka/savęs pristatymas turėtų įkvėpti ir pademonstruoti, kad šis kandidatas yra tai, ko ieško įmonė.

Tai, kaip pasirinksite save apibūdinti, gali daug pasakyti apie jūsų valdymo stilių, šie keli sakiniai yra labai svarbūs. Nors gana sudėtinga save pristatyti vos keliais sakiniais, vadovo darbas taip pat yra sudėtingas ir reikalaujantis iššūkių. Trumpas savęs pristatymas, tėra pirma stotelė, padarykite teigiamą įspūdį apie save ir sudominkite gyvenimo aprašymą skaityti toliau.

Trumpas savęs pristatymo pavyzdys:

Darbo patirtis

Vadovo darbo patirtis turėtų būti geriausias tinkamumo nurodytoms pareigoms įrodymas.

Kuo tiksliau aprašykite savo darbo funkcijas, atsakomybes, pasiekimus, laimėjimus. Galite įvardinti kelių žmonių komandai vadovavote. Kuo tikslesnis pareigų aprašymas, tuo lengviau įvertinti ar vadovas tinkamas užimti norimas pareigas ir ar atitinka įmonės reikalavimus.

Pademonstruokite profesinį augimą, tobulėjimą. Darbo patirtį pateikite nuo naujausios darbovietės iki seniausios. Jei turite daugiau vadovavimo patirties, tuomet tai gali užimti daugiau vietos, jei patirtis mažesnės, turėtumėte tilpti į 1-2 puslapius. Tokia apimtis yra ideali, nevargina skaitytojo.

Nors kartais atrodo, kad yra tiek daug ką pasakyti, verčiau tam tikras detales pasilaikyti sau ir paminėti jas darbo pokalbio metu. Gyvename skubančiame pasaulyje, todėl gerbkime kitų laiką. Kuo glausčiau, bet kartu tiksliau pateikta informacija, tuo ji vertingesnė.

Kaip vadovas, turėtumėte suprasti, kad tikslumas ir aiškumas darbe labai svarbus. Pademonstruokite šiuos gebėjimus ir kuriant gyvenimo aprašymą. Darbo patirties skyriaus pildymo pavyzdys:

Pavyzdys atspindi kandidato profesinį tobulėjimą ir kaip buvo kylama karjeros laipteliais. Darbo funkcijų išvardijimas naudojant ženklelius, padeda lengviau atskirti darbo funkcijas viena nuo kitos, tai leidžia lengviau perskaityti informaciją. Be to, toks pateikimas atrodo tvarkingai ir profesionaliai.

Galima darbo funkcijas pateikti ir vienoje pastraipoje, tačiau atskirta informacija lengviau skaitoma.

Jei dar tik ketinate tapti vadovu ir ankščiau tokių pareigų nėjote, tuomet išvardinkite darbo funkcijas ir atsakomybes, parodančias, jog sugebėtumėte susitvarkyti su vadovo darbu ir komandos, bei įvairių projektų valdymu.

Kadangi patirtis yra gana svarbus aspektas renkantis kandidatą, gerai apgalvokite kaip ir kokią informaciją čia pateikti, kad būtumėte tikri, jog padarėte viską, siekiant pademonstruoti savo tinkamumą. Neretai pasitaiko, kad geri vadovai nesugeba savo gebėjimų perteikti gyvenimo aprašyme ir taip praranda puikias karjeros galimybes.

Pagalvokite, kad tinkamai pateikti faktai, yra raktas į karjeros aukštumas ir savęs tobulinimą.

Išsilavinimas

Kalbant apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, daugelis vadovų dažnai turi universiteto ar kolegijos išsilavinimą. Taip pat, dažnai pastebimas ir magistro laipsnio išsilavinimas.

Reikėtų pabrėžti ir tai, kad geras vadovas yra tas, kuris nesustoja ties aukštuoju išsilavinimu ir nuolat atnaujina bei gilina savo žinias įvairiuose savęs tobulinimo kursuose, seminaruose. Vadovavimas, tai nuolatinis mokymasis. Samdant vadovą, taip pat norisi stebėti jo asmeninį tobulėjimą ir investavimą į save.

Tačiau, reikia pabrėžti ir tai, kad išsilavinimo skyriuje reikėtų pateikti tik aukštesnes kvalifikacijas ir studijas, o visus papildomus kursus, mokymus pateikti prie papildomos informacijos, tam skirtame skyriuje.

Išsilavinimo skyriaus pildymo informacija:

Kaip pastebėsite, nenurodytas vidurinės mokyklos pavadinimas. Jei turite aukštesnių akademinių pasiekimų jos įtraukti nebūtina. Beje, Išsilavinimo informaciją pateikite nuo naujausios.

Yra ir tų retesnių atvejų, kuomet vadovais tampa asmenys, neįgiję aukštojo mokslo diplomo ir tai nesutrukdo jiems tapti puikiais lyderiais. Visgi, tokie atvejai retesni ir renkantis vadovą, vis dar atsižvelgiama į asmens išsilavinimą.

Įgūdžiai

Na ir dar vienas skyrius, kuris gali labai daug pasakyti apie kandidatą.

Įgūdžių sąrašas turėtų būti gerai apgalvotas, įvertinant savo stipriąsias puses ir gebėjimą vadovauti, planuoti, organizuoti ir pan. Tokie ir panašūs įgūdžiai gyvenimo aprašyme yra nepaprastai svarbūs ir turėtų būti aiškiai perteikti. Turėtumėte įtraukti tiek techninius įgūdžius, tiek asmeninių savybių derinį.

Įgūdžius įvardinkite išskiriant juos ženkleliais ir vardijant stulpeliu. Taip pateikti įgūdžiai lengviau atskiriami vienas nuo kito, greičiau įvertinama ar turimi įgūdžiai atitinka keliamus reikalavimus kandidatui. Pavyzdys:

Tokie ir panašūs įgūdžiai galėtų būti pritaikomi daugeliui vadovų, nepriklausomai nuo jų profesinės krypties. Pasistenkite įvardinti tuos įgūdžius, kuriuos įvardija darbo skelbimų kūrėjai, atsižvelgiant į konkretų darbo skelbimą.

Įgūdžių sąrašas kaskart pretenduojant į kitą darbo pasiūlymą, turėtų būti bent minimaliai koreguojamas, atsižvelgiant į skelbimų reikalavimus.

Papildoma informacija, kurią turėtų įtraukti vadovas

O dabar, metas įrašyti tai, kas yra svarbu, tačiau iki šiol dar nebuvo tam tinkamos vietos. Yra nemažai papildomos informacijos, kuri gali puikiai papildyti vadovo kandidatūrą. Kokia tai informacija? Dažniausiai išskiriami šie papildomi skyriai:

Visi šie skyriai gali puikiai įsilieti į vadovo gyvenimo aprašymą. Galite įtraukti visus skyrius arba pasirinkti įtraukti keletą.

Kompiuteriniai įgūdžiai

Darbas kompiuteriu ir kompiuteriniai įgūdžiai yra kiekvieno vadovo darbo dalis. Vadovas negebantis naudotis naujosiomis technologijomis yra senamadiškas ir neina koja kojon su naujausiomis savo srities tendencijomis.

Norint pademonstruoti kompiuterinius gebėjimus ir profesionalumą, įtraukite tas kompiuterines programas, kurios gali būti naudingos dirbant vienoje ar kitoje srityje. Tikrai nereikia vardinti visų programų, kuriomis mokate dirbti, nes kai kurios jų nėra susijusios su būsimomis pareigomis. Darbo skelbimų aprašymuose, reikalavimų skiltyje galite rasti tai, kokių programų mokėjimo iš kandidatų tikimasi.

Jei gebate dirbti nurodytomis programomis, būtinai tai traukite. Jei nemokate dirbti nurodyta programa, tačiau dirbote panašia, tuomet tai taip pat gali būti laikoma privalumu.

Kursai, seminarai, sertifikatai

Ši informacija parodo, kad kandidatas nuolat gilinasi į savo sritį ir tobulina bei atnaujina žinias. Kuo daugiau išklausytų kursų, tuo didesnis žinių bagažas. Kursus vardinkite stulpeliu ir išskirkite ženkleliais. Beje, vardinkite tik tuos, kurie susiję su darbu ir profesine sritimi. Čia svarbiau kursų esmė, o ne jų kiekis. Ilgas sąrašas gali užimti daug papildomos vietos, tačiau išklausyti kursai galbūt visai nesusiję su vadovaujama sritimi.

Užsienio kalbų mokėjimas

Tikriausiai jau nereikia sakyti, kad vadovas privalo mokėti bent vieną užsienio kalbą, nes paprastai to vadovai reikalauja ir iš sau pavaldžių darbuotojų. Kalbas įtraukti nėra sudėtinga:

Apibendrinimas

Kai jau susipažinote su visomis svarbiausiomis gyvenimo aprašymo dalimis ir jų užpildymu, belieka imtis darbo ir sukurti profesionalų CV.

Gyvenimo aprašymo struktūra ir pateikimas yra tokie pat svarbūs kaip ir pats tekstas. Įsitikinkite, kad dokumentas atrodo vizualiai švarus, tvarkingas, lengvai skaitomas. Net ir turint daug profesinių pasiekimų, tačiau pateikiant juos chaotiškai, galite ir nesužavėti  CV vertintojo, todėl ir detalėms skirkite ypatingai didelį dėmesį.

Nors visada galite patys susikurti savo gyvenimo aprašymą tiesiog paprasčiausia Word programa, iš anksto paruošti šablonai gali žymiai palengvinti procesą. Mūsų šablonų pavyzdžių kolekcijoje yra daug patrauklių maketų – išsirinkite tokį, kurio išvaizda jums patinka!

Nesvarbu ar kuriate patys, ar naudojatės šablonu, minėti patarimai turėtų palengvinti kūrimo procesą. Skirkite pakankamai dėmesio CV rašymui, savęs pristatymui ir profesionaliam informacijos pateikimui ir jau netrukus gaukite norimą vadovo darbą!

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokia CV apimtis geriausia?

Gyvenimo aprašymas turi būti pakankamai išsamus, kad būtų galima aprašyti visą svarbiausią profesinę informaciją, tačiau ne per ilgas, kad netaptų nuobodu jį skaityti. Idealiu atveju, rekomenduojama CV sutalpinti į 1-2 puslapius. Toks CV nevargina skaitytojo ir didesnė tikimybė, kad tokios apimties gyvenimo aprašymas bus perskaitytas iki galo.

Ar rašyti motyvacinį laišką prie savo gyvenimo aprašymo?

Kandidatuojant į tokią aukštą poziciją, kaip vadovas, turėtumėte parašyti motyvacinį laišką.

Jo esmė – pristatyti save, papildant informaciją, kuri pateikta gyvenimo aprašyme. Stenkitės nekartoti to paties gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške, šie du dokumentai turi papildyti vienas kitą.

Motyvaciniame laiške turi atsispindėti ne tik jūsų tinkamumas pozicijai bet ir vidinė motyvacija, skatinti gerai atlikti darbą, dėl kurio kandidatuojate.

Vadovavimo patirtis 1 metai, ar to pakanka norint kandidatuoti į vadovo pareigas, kur reikalaujama 5 metų vadovavimo patirties?

Sudėtinga atsakyti, nežinant daugiau detalių. Visgi, jei skelbime nurodyta, kad tikimasi, jog kandidatas turės daugiau nei 5 metų patirtį, greičiausiai pirmiausia bus kreipiamas dėmesys į tuos kandidatus, kurie bus arčiausiai nurodyto skaičiaus. Jei neatsiras dėmesio vertų kandidatų, tuomet greičiausiai bus svarstomi kandidatai turintys mažiau patirties.

Bet kuriuo atveju, bandyti galima, tačiau turite parodyti, kad patirties trūkumas yra visai ne minusas, pasistenkite tai paversti privalumu, kuris leistų labiau motyvuotai atlikti patikėtas pareigas.

Į kiek darbo skelbimų nusiųsti CV, kad būtų garantuotas interviu?

Kuo mažiau skelbimų, tuo geriau. Tikslas ne kiekybė, ir kaip vadovas, turėtumėte tai suprasti. Jūs turėtumėte kandidatuoti į vieną poziciją ir iš kart po kandidatavimo, sulaukti pasiūlymo. Toks turėtų būti jūsų, kaip vadovo tikslas.