Asistentas – tai daug talentų turintis bet kurios organizacijos darbuotojas, galintis išspręsti įvairiausias problemas, su kuriomis susiduria įmonės darbuotojai ir vadovai. Tokio pobūdžio darbui reikalingi problemų sprendimo įgūdžiai, komunikabilumas ir organizuotumas. Pasižymite šiais įgūdžiais? Sveikiname – belieka tai perkelti į gyvenimo aprašymą.
Ši darbo pozicija yra įdomi, dinamiška ir kartu labai paklausi. Tai tikriausiai svarbiausios priežastys, dėl kurių ši profesija tokia populiari. Būtent dėl jos populiarumo, kandidatuojant į šias pareigas, tenka susirungti su daugybe kandidatų. Kartais į panašias pozicijas aplikuoja daugiau nei 50 ar net iki 100 kandidatų. Ką tai reiškia? Ogi tai, kad CV turi jus išskirti iš kitų kandidatų ir jau nuo pirmų sakinių patraukti dėmesį.
Kaip tokį sukurti? Galime jums padėti. Išanalizavome daugybę panašių pareigybių gyvenimo aprašymų ir galime pateikti pavyzdžius bei praktiškus patarimus, kurie padės sukurti akį traukiantį gyvenimo aprašymą.
Nepamirškite, kad gyvenimo aprašymas, tai tik pirmas žingsnis, viską lemia darbo interviu ir kaip jame pasirodoma. Išnaudokite galimybę patekti į darbo pokalbį, o ten tik patvirtinti pirminę teigiamą nuomonę.
Išbandykite mūsų CV kūrimo įrankį ir sukurkite puikų gyvenimo aprašymą, arba skaitykite iki galo ir pateiktų patarimų dėka, pelnykite norimą darbo pasiūlymą.
Administracijos padėjėjai, asistentai, pagalbininkai ir kaip ankščiau mėgta sakyti sekretoriai, iš esmės yra viena ir ta pati pozicija. Asistentai reikalingi įvairiose srityse, pradedant nuo pardavimų, baigiant statybų sektoriumi. Suprantama, kiekvienam skirtingam sektoriui, asistento darbas yra skirtingas. Tačiau daugelis užduočių panašios. Atlyginimas ir ką siūlo įmonė, taip pat priklauso nuo sektoriaus.
Atlyginimas gali prasidėti nuo 700 Eur/mėn. iki 1000 Eur/mėn. ir daugiau. Dirbant šioje pozicijoje, darbo pobūdis paprastai apima korespondencijos tvarkymą, vadovo dienotvarkės planavimą, kelionių užsakymą, dokumentų pildymą, tam tikras apskaitos funkcijas, užklausų valdymą ir pan.
Nors asistentų darbo pasiūla nėra tokia didelė kaip pavyzdžiui pardavėjų, padavėjų ar pardavimų vadybininkų, visgi darbo pasiūlymų šioje srityje atsiranda ir gana nemažai.
Atsižvelgiant į kandidatų skaičių pasirodžius panašiam darbo skelbimui, galima teigti, kad ši pozicija populiari ir daugelis kandidatų nori dirbti būtent tokio pobūdžio darbą. Didelė konkurencija nulemia tai, kad kandidatai privalo išsiskirti. Žinoma, pasakyti yra labai paprasta. Tačiau, įsivaizduokite, kad įmonė ieško asistento, į poziciją kandidatuoja apie 100 kandidatų, visi gyvenimo aprašymai panašus. Kaip išsirinkti?
Išsirinkti padės lengvai skaitomas ir aiškus gyvenimo aprašymas, pabrėžiantis sugebėjimus ir potencialą dirbti siūlomose pareigose. Na, o kad pavyktų sukurti tokį gyvenimo aprašymą, reikalingi praktiniai patarimai. Pereikime prie jų.
Kaip pradėti rašyti gyvenimo aprašymą?
Jei dar niekada neteko kurti gyvenimo aprašymo tuomet gali kilti kiek daugiau klausimų, jei jau bandėte kurti ankščiau, tuomet maždaug įsivaizduojate kas yra būtina gyvenimo aprašyme.
Bet kuriuo atveju, padėsime viską užpildyti nuo pat pradžių, kad tai užimtų kuo mažiau laiko ir nekeltų streso.
Kadangi šiuo atveju ieškote darbo, kuriuo domisi daugybė kitų kandidatų, turite CV vertintojui palikti įspūdį. Būtina pateikti visą reikalingą informaciją, kuri padėtų įvertinti kandidato tinkamumą pozicijai.
Atkreipkite dėmesį, kad rašant CV, vertėtų pasinaudoti šiais patarimais:
- Gyvenimo aprašymo apimties neturi viršyti 2 puslapių. Idealu, jei CV apimtis yra 1 puslapis;
- Šriftas turi būti lengvai skaitomas ir ne pernelyg įmantrus, geriau kuo paprastesnis. Puikiai tinka Times New Roman, Arial. Rinkitės vieną šriftą visam dokumentui;
- Šrifto dydis idealiu atveju yra 10-12pt.
- Paryškinkite ar kitaip išskirkite antraštes;
- Venkite pernelyg ryškių spalvų, jos blaško dėmesį. Spalvas naudokite saikingai, rinkitės neutralius atspalvius;
- Dizainas turėtų būti šiuolaikiškas, bet neužgožiantis turinio;
- Tekstui išskirti naudokite ženklelius;
- Venkite ilgų tekstų, išskirkite juos mažesnėmis pastraipomis.
Šie patarimai padės formatuojant CV. Na, o norint viską lengviau užpildyti, pasinaudokite parengtais šablonais, arba pagal žemiau pateiktą struktūrą, pildykite kiekvieną gyvenimo aprašymo skyrių savarankiškai.
Pagrindinės CV dalys turėtų būti šios:
- Kontaktinė informacija
- Trumpas savęs pristatymas
- Darbo patirtis
- Išsilavinimas
- Įgūdžiai
- Papildoma informacija
Tai yra standartiniai skyriai, kurie būtini kiekvienam gyvenimo aprašymui.
Pagrindiniai elementai ir formatavimas
CV rašymas turi atitikti gyvenimo aprašymo taisykles, nes tai yra oficialus dokumentas. Svarbu ne tik parašytas tekstas, svarbu ir tai, kaip jis pateiktas. Visas gyvenimo aprašymas turi būti tvarkingas ir vizualiai patrauklus. Tuo pačiu, jame parašyta informacija turėtų būti lengvai skaitoma ir pristatyti kandidatą iš geriausios pusės, taip, kad būtų sudomintas skaitytojas.
Kaip tai padaryti? Informaciją pateikite atvirkštine chronologine tvarka, tai leis įvertinti ką veikėte paskutiniu metu ir kaip keitėsi jūsų profesinė karjera. Ar kilote pareigose, kiek ir kokioje darbovietėje dirbote ir pan. Ši informacija CV vertintojui labai svarbi ir nulemia kandidato galimybę dalyvauti tolimesniame atrankos etape.
Galbūt jau girdėjote, o jeigu ne, žinokite, kad darbdavys ar personalo specialistas atsakingas už CV vertinimą, vidutiniškai sugaišta mažiau nei 10 sekundžių vertinant atskirą CV. Tai labai trumpas laiko tarpas. Vadinasi, sudominti skaitytoją būtina jau nuo pirmų sakinių. Jei to nepadarysite, net jei ir turite aktualios patirties, jūsų CV gali būti padėtas į šoną.
Labai svarbu tvarka, aiškumas ir glaustumas. Vadovas ieško profesionalaus asistento, nes jo pagalbininkas turės būti atsakingas už daugybę skirtingų užduočių, kurias turės atlikti nepriekaištingai.
Kandidato profesionalumą galima įvertinti ir pagal parašytą gyvenimo aprašymą. Jei jis profesionalus, vadinasi kandidatas turi supratimą apie tai kur kandidatuoja ir kokias pareigas nori užimti. Jie CV sunkiai skaitomas, su klaidomis ir netinkama struktūra, vadinasi kandidatui trūksta žinių, jis negeba aiškiai dėstyti minčių, sisteminti informacijos.
Tokios užduotys laukia ir būsimame darbe, tad kandidatai vertinami gana griežtai. Antro šanso galite negauti, tad pasistenkite išnaudoti visą savo potencialą.
Na, o dabar pereikime prie atskirų gyvenimo aprašymo skyrių.
Kontaktinė informacija
Greičiausiai, į šią informaciją CV vertintojai atkreips pirmiausia, nuo jos siūloma ir pradėti. Čia reikia pateikti kontaktines detales, kurios leis su jumis susisiekti. Dažnai daroma klaida ir pateikiama per daug asmeninės informacijos, kuri visiškai nereikalinga pildant šį skyrių. Tai vadinama pertekline informacija.
Perteklinė informacija dar kartą gali parodyti kandidato negebėjimą išskirti svarbiausios informacijos, tad jau pačioje pradžioje galima gauti didelį minusą.
Kad to išvengtumėte, pateikite tik svarbiausią kontaktinę informaciją, kuri yra:
- Vardas, pavardė;
- Miestas;
- Amžius;
- Telefono numeris;
- El. pašto adresas.
Ši informacija yra glausta, tačiau pakankamai informatyvi ir nurodo darbdaviui būdus, kaip galima su Jumis susisiekti. Taip pat, matyti iš kokio miesto kandidatas, koks jo amžius.
Paprastas ir aiškus kontaktinės informacijos pavyzdys:
Nors tai labai trumpas skyrius ir informacijos nėra daug, užpildytą skyrių rekomenduojama patikrinti keletą kartų, kad įsitikintumėte, jog nėra klaidų. Kiekviena klaida gali tapti lemtinga, nes praleistas ar neteisingai nurodytas skaičius telefono numeryje gali atimti galimybę su jumis susisiekti.
Ne visi personalo specialistai turi laiko skambinti antrą kartą arba siųsti el. laišką. Ypač, kai į siūlomą poziciją atsiliepia krūva kandidatų.
Trumpas savęs pristatymas
Šioje dalyje save pristatykite. Darykite tai kūrybiškai, čia turite kiek daugiau laisvės nei kituose skyriuose. Visgi, nors ir skirta šiek tiek vietos kūrybiškumui, pristatymas turėtų būti gana trumpas. Pakanka vos 3-4 sakinių apie savo patirtį žinias ir gebėjimus. Paminėkite svarbiausius pasiekimus, sritis kurias geriausiai išmanote.
Ši dalis paprastai nulemia ar skaitytojas bus sudomintas skaityti toliau. Tiesa, ne visi CV vertintojai ima skaityti nuo šios dalies. Kartais pirmiausia jie skiria dėmesį kitoms gyvenimo aprašymo dalis. Visgi, dažniausiai pirmas dėmesys kreipiamas čia.
Būkite konkretūs, tačiau keliais sakiniais parodykite savo tinkamumą. Svajojate apie šį darbą? Tuomet skirkite šiek tiek daugiau laiko ir užpildykite šį skyrių taip, kad skaitytojui būtų įdomu sužinoti daugiau. Kūrybiškumas taip pat dalis asistento darbo, tad kodėl gi jo nepademonstravus?
Štai mūsų pateiktas savęs pristatymo pavyzdys:
Daugiau pavyzdžių rasite mūsų tinklapyje. Taip pat, svarbu paminėti ir tai, kad kandidatuojant į skirtingas įmones ir skirtingus darbo skelbimus, šią vietą rekomenduojama pakoreguoti ir pritaikyti konkrečiai įmonei ar pozicijai. Tokiu būdu parodoma, kad kandidatas skiria laiko, o ne naudoja vieną ir tą patį šabloninį variantą.
Darbo patirtis
Ne paslaptis, kad daugelis darbdavių ar personalo specialistų, CV pradeda skaityti būtent nuo patirties skyriaus. Taip greičiau identifikuojama ar kandidatas jau yra dirbęs panašų darbą, todėl lengviau galima įvertinti ar jis tinkamas kandidatas tolimesniam atrankos etapui.
Vis dėlto, taip yra ne visada. Kaip bebūtų, kiekvieną skyrių rekomenduojam užpildyti profesionaliai ir jokiu būdu neatmestinai.
Šiame skyriuje išsamiai aprašykite kiekvieną darbo vietą ir darbo funkcijas, kurias atlikote. Taip pat paminėkite darbovietės pavadinimą, darbo laikotarpį. Jei šiuo metu dirbate, nurodykite, kad dirbate iki dabar. O jei norite konfidencialumo, galite neįvardinti įmonės pavadinimo, tik paminėti įmonės pobūdį, pvz.: gamybinė, prekybinė, statybinė įmonė ir pan.
Tiesa, kai kurie asistentai, pavyzdžiui virtuvės, vargu ar pagal savo darbo patirtį atitiks keliamus reikalavimus, tačiau greičiausiai jie į panašius skelbimus net nekandidatuos.
Jei dirbote įvairaus pobūdžio darbus, išskirkite tuos, kurie artimiausi siūlomam darbui. Jei patirties stinga ir nenorite šios grafos palikti tuščios, galite įtraukti savanoriavimo patirtį, praktiką ar bet kokią kitą darbovietę, tačiau nurodant darbo funkcijas, pasistenkite įvardinti ir tokias, kurios artimos siūlomai darbo pozicijai.
Tai padės pademonstruoti jūsų gebėjimus ir universalumą. Nebūtina nurodyti visų darboviečių, ypač jei tai tik sezoniniai darbai. Apie tokias pozicijas galite papasakoti susitikimo metu, o galbūt pats interviu atstovas užduos tokį klausimą, tuomet viską ir papasakosite.
Darbo patirtį vardinkite stulpeliu, nuo naujausios iki seniausios, kitaip tariant, naudokite atvirkštinę chronologiją. Taip bus paprasčiau identifikuoti karjeros pokyčius, pastovumą ir kitus dalykus.
Šis skyrius gali atrodyti taip:
Turite įvertinti kokias darbovietes įtraukti, o galbūt įtraukti visas. Prie kiekvieno darbo aprašymo nurodykite bent keletą atsakomybių. Atminkite, kad daugelis darbdavių, pirmiausiai tikrina šį skyrių, o kartais tik jį. Skirkite jam pakankamai dėmesio.
Nepamirškite paminėti laimėjimų ar pasiekimų darbe, galbūt kilote pareigose, įvardinkite tai.
Išsilavinimas
Šios pozicijos išsilavinimo kvalifikacija nėra griežtai apibrėžta. Kai kurios įmonės darbo skelbimuose aiškiai įvardija kokio išsilavinimo tikisi iš kandidatų, kai kurios tiesiog įvardija, kad reikalingas aukštasis ar aukštesnysis išsilavinimas susijusioje srityje.
Bet koks išsilavinimas susijęs su žmogiškaisiais ištekliais, administravimu, vadyba, laikomas tinkamu daugeliui darbo pozicijų kandidatuojant dėl asistento, padėjėjo darbo. Konkrečius reikalavimus galite pamatyti skelbime dėl norimos pozicijos, tad atidžiai jį skaitykite.
Kai kuriais atvejais, jei kandidatas turi atitinkamos darbo patirties, dėmesys į išsilavinimą skiriamas mažiau. Čia svarbesni tampa kandidato įgūdžiai.
Kita vertus, jei dar tik ruošiatės darbo rinkai ir atitinkamos patirties neturite, nurodykite išsilavinimą, nes tai gali tapti privalumu prieš kitus kandidatus.
Kalbant apie išsilavinimą, dažnai užduodamas klausimas yra apie tai, kokį išsilavinimą nurodyti. Jei įdomu tai, ar nurodyti vidurinį išsilavinimą, rekomenduojama nurodyti ir jį, nebent turite aukštesnių akademinių pasiekimų, tokių kaip magistro laipsnis ir panašiai. Jei tokių laipsnių dar neįgijote, tuomet paminėkite vidurinį ir aukštesnįjį išsilavinimą. Tai galima padaryti šitaip:
Informaciją pateikti paprasta. Svarbu įstaigos pavadinimas, laikotarpis, studijų kryptis. Jei dar studijuojate, nurodykite numatomą baigimo datą arba, kad studijuojate iki dabar.
Įgūdžiai
Nors įgūdžių skyrius nėra pats svarbiausias gyvenimo aprašyme, jis gali nemažai papasakoti apie kandidatą. Užpildyti šį skyrių gali padėti darbo skelbimo aprašymas. Kuo tai susiję? Susiję netgi labai. Paprastai, darbo skelbime, reikalavimų skiltyje, nurodoma visa ko tikimasi iš potencialaus kandidato. Atsižvelgiant į reikalavimus, įvertinkite turimus įgūdžius ir įtraukite juos į savo CV.
Pagrindinė klaida, kurią daro kandidatai pildydami šį skyrių, tai bendriniai įgūdžiai. Žinoma, lengviausia nurodyti tiesiog bendrinius įgūdžius, kurie galimai tiktų pozicijai, manant kad darbo pobūdis ir įgūdžiai tarpusavyje susiję.
Neikite lengviausiu keliu. Atidžiai perskaitykite darbo skelbimą ir nurodykite įgūdžius, kurių tikisi darbdavys. Galbūt tai bus ne visi išvardinti įgūdžiai, tačiau bent dalis jų. Kai kurie įgūdžiai gali būti įgyjami dirbant konkrečioje pozicijoje ir tai visiškai normalu. Retai atsiranda kandidatų, kurie tobulai atitiktų darbo skelbimo reikalavimus. Be juk CV vertintojai irgi žmonės, todėl supranta, kad vienų ar kitų dalykų galima išmokti.
Šiai pozicijai tinkami įgūdžiai gali būti:
- Komunikabilumas, kruopštumas, organizuotumas, atsakingumas;
- Kompiuterinis raštingumas;
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje;
- Geros užsienio kalbų žinios žodžiu ir raštu;
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai;
- Puikūs bendravimo įgūdžiai, iniciatyvumas, kūrybiškumas, sąžiningumas;
- Gebėjimas suplanuoti kelionę nuo iki;
- Laiko planavimas.
Beje, šie įgūdžiai dažnai aptinkami darbo skelbimų reikalavimų skiltyje į analogiškas pozicijas. Tad tikėtina, jog darbo skelbime į kurį kandidatuojate, taikomi panašūs reikalavimai. Tiesa, kiekvieną kartą įgūdžius koreguokite ir pritaikykite juos konkrečiai pozicijai.
Taip pat, vargu ar labai pasitarnaus pernelyg ilgas įgūdžių sąrašas. Kai kurie kandidatai įvardija daug nereikalingų įgūdžių, manydami, kad tai suteiks pranašumo. Dažnu atveju taip nėra. Taupykite savo ir CV vertintojų laiką ir įtraukite tik tuos įgūdžius, kurie susiję su siūlomu darbu. Kitą informaciją galite paminėti darbo pokalbio metu.
Papildoma informacija
Ar reikia ją įtraukti? Papildoma informacija papildo gyvenimo aprašymą. Jei manote, kad dar yra ką paminėti ir tai papildys jūsų CV ir kandidatūrą, tuomet įtraukite šiuos skyrius. Pildant papildomą informaciją, dažniausiai išskiriamos šios dalys:
- Darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Užsienio kalbų mokėjimas
- Pažymėjimai, kursai, sertifikatai
Mokate užsienio kalbas? Įtraukite jas. Nors šiandien užsienio kalbų mokėjimas tampa bene savaime suprantamu dalyku. Verta paminėti kokias kalbas ir kokiame lygyje mokate. Kartais net ir vienos ar kitos kalbos pagrindai gali būti naudingi darbe. Kartais darbdavys ar įmonė siūlo papildomus kalbos tobulinimo kursus, tad net ir pradmenys jau bus naudingi.
Darbas kompiuteriu yra kasdienė asistento, padėjėjo ar sekretoriaus darbo dalis. Paminėkite kokiomis programomis dirbate, tai gali palengvinti darbdavių apsisprendimą. Nurodykite programas, kuriomis dirbate tikrai gerai, nes dažnu atveju, darbdaviai jau pirmojo susitikimo metu gali patikrinti darbo kompiuteriu įgūdžius.
Turite papildomų sertifikatų? Išklausėte begalę kursų administravimo klausimais? Visą šią informaciją galite pateikti papildomame skyriuje, vardinkite stulpeliu ir išskirkite ženkleliais. Rekomenduojama naudoti atvirkštinę chronologiją.
Galbūt yra ir kitos informacijos kurią norite paminėti. Neretai darbdaviai klausia ar galite pateikti rekomendacijas iš ankstesnės darbovietės. Kad išvengtumėte šio klausimo, iš anksto galite įtraukti kontaktus, kuriais būtų galima paskambinti ir gauti reikiamą informaciją apie jus, kaip apie darbuotoją.
Santrauka
Rašant gyvenimo aprašymą svarbu atsižvelgti į darbo vietai keliamus reikalavimus. Reikalavimai nurodyti darbo pasiūlyme. Kuo daugiau reikalavimų atitinka kandidatas, tuo jis turi didesnius šansus gauti norimą darbo pasiūlymą.
Informaciją pateikite tvarkingai ir glaustai. Venkite ilgų tekstų, jie labai apsunkina skaitymą. Juk tai yra jūsų profesinės patirties aprašymas ir pagrindinių faktų paminėjimas, jei norite parašyti savo gyvenimo istoriją, rinkitės kitą formatą. Galbūt verta išbandyti rašytojo karjerą? Jei to neplanuojate, tuomet verčiau save aprašykite glaustai, tačiau įtraukiant būtiniausią informaciją bei faktus.
